Excel在会计和统计中的应用 项目六.pptVIP

Excel在会计和统计中的应用 南京大学出版社 一、学习目标 二、项目情境 三、情境资料 [ 资料 1 ] 辉煌电脑公司总分类账试算平衡表 ： [ 资料 2 ] 辉煌电脑公司科目汇总表： 详见教材 四、情境目标及情境分析 情境目标 情境分析 　 应完成以下工作： 创建会计报表管理系统 编制科目余额表 编制资产负债表 编制利润表 任务一：创建会计报表管理工作系统 预备知识和技能 一、会计报表概念 会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结 二、财务会计报表的分类； (一)按反映的财务活动方式可分为静态报表（例如：资产负债表）和动态报表（例如：利润表和现金流量表）两类； （二）按编报的对象不同可分为内部报表和外部报表两类； （三）按编制的时间不同可分为年度财务会计报告和中期财务会计报告两类，其中期财务报告可分为月度报表、季度报表、半年度报表； （四）按编制范围不同可分为个别报表和合并报表两类。 任务一：创建会计报表管理工作系统 三、各期间财务会计报告编制的时间要求和基本内容是： （一）月度财务会计报告。在每月终了时编制，应于月份终了后6日内报出，至少应包括资产负债表和利润表。 （二）季度财务会计报告。在每季终了时编制，应于季度终了后15日内报出，包括的内容与月度财务会计报告基本相同。 （三）半年度财务会计报告。在上半年终了时编制，应于季度终了后60日内报出。一般包括基本会计报表、利润表等附表以及财务情况说明书。 （四）年度财务会计报告。在每年度终了时编制，应于年度终了后4个月内报出。包括财务报告的全部内容。 任务一：创建会计报表管理工作系统 任务情境 任务一：创建会计报表管理工作系统 在进行会计报表管理之前，应该建立相关的基本表并输入 相关数据信息，这就需要先建立会计报表管理簿。 技能训练1 新建会计报表管理工作簿成果展示：操作步骤见教材 任务一：创建会计报表管理工作系统 技能训练2 页面背景设计的 成果展示：操作步骤见教材 任务二：编制科目余额表 预备知识和技能 一、表格的链接调用 引用公式为“=[被引用工作簿名称]被引用工作表名称！被引用单元格”。 二、会计知识准备 （一）科目余额表中的会计科目涉及类别： 资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。 （二）期末余额技术公式 根据会计核算的规则， 1、资产和成本类科目：期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额。 2、负债和所有者权益类科目：期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额。 任务二：编制科目余额表 3、共同类科目：期末借方余额=期初余额+本期借方发生额；期末贷方余额=期初余额+本期贷方发生额。损益类科目： 4、财务收入类科目期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额； 5、财务支出类科目期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额。 （三）科目余额表的概念 科目余额表是用来记录本期所有会计科目的发生额和余额的表格，它是科目汇总表的进一步延伸，能够反映某一会计期间相关会计科目（账户）的期初余额、本期发生额、期末余额，为编制会计报表提供更完善的数据。 任务二：编制科目余额表 3、共同类科目：期末借方余额=期初余额+本期借方发生额；期末贷方余额=期初余额+本期贷方发生额。损益类科目： 4、财务收入类科目期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额； 5、财务支出类科目期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额。 三、函数 VLOOKUP()函数： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用此函数时首先应对返回值列进行升序排列。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 任务二：编制科目余额表 任务情境 任务二：编制科目余额表 技能训练1 科目余额表的结构设计 成果展示：操作步骤见教材 任务二：编制科目余额表 技能训练2 总账试算平衡表的链接调用 页面设计成果展示：操作步骤见教材 任务三： 编制资产负债表 任务情境 任务三： 编制资产负债表 预备知识和技能 一、资产负债表概述 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，它是根据资产、负债表和所有者权益三者之间的平衡关系，把日常经营活动的信息按照一定的分类标准和一定的顺序加工而成的。它表明企业某一特定日期所拥有或控制的经济资源，所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。我国的