Excel在会计和统计中的应用 项目三.pptVIP

模块一 Excel在会计的应用 南京大学出版社 一、学习目标 二、项目情境 辉煌电脑公司工资管理工作是该企业管理工作中非常重要的一部分，主要计算职工应发工资、三险一金、个人所得税及实发工资，代扣代交三险一金及个人所得税，并将工资费用分配到当期的产品成本和期间费用中。 辉煌电脑公司工资管理工作程序主要包括：1、编制工资表；2、对企业职工日常出勤、业绩进行考核；3、依据单位规定及相关资料填写工资变动数据；4、计提个人负担三险一金；5、计算个人应交的个人所得税金额，6、发放工资7、生成工资条8、计提单位负担的五险一金；9代交各类款项； 10，计提职工福利费、工会经费及教育费附加等。可见职工工资管理是整个企业财务管理中不可或缺的组成部分。传统的工资核算、记录和发放是全部依靠手工操作来完成的，计算比较复杂，业务量大，常常需要花费大量的人力和时间。 辉煌电脑公司决定通过EXCLE来编制和管理职工的工资，这样不但可以提高工作效率、规范管理企业人员的薪酬，同时，一旦建立了工资管理系统后，每月核算员工工资时，只需要更改少量的数据即可自动算出每位员工的最终应发工资。这样，不仅能有效地减轻工资管理人员和财务人员的工作负担，而且能够提高工作效率、规范工资核算，同时也为查询、汇总、管理工资数据提供极大的方便。 三、情境资料 [ 资料 1 ]辉煌电脑公司职工基本情况表 ； [ 资料 2 ]辉煌电脑公司职工基本工资表 ； [ 资料 3 ]辉煌电脑公司职工岗位工资表 ； [ 资料4 ] 辉煌电脑公司职工年工工资制定标准：是指按照职工入厂工作时间计算的工资项目,假定该企业每增加一年工龄,工资增长50元.按整年计算； [ 资料5 ] 辉煌电脑公司职工福利工资按照每人每月医疗补助80元，伙食补助200元； [ 资料6] 辉煌电脑公司2011年职工月平均工资表； 三、情境资料 [ 资料7 ] 辉煌电脑公司五险一金计提按照上年度职工月平均工资为基数，具体计提标准 ； [ 资料8 ] 辉煌电脑公司有关请假扣款规定如下：病假按每天扣款50元计算；事假按请假几天扣几天日基本工资；辉煌电脑公司有关加班薪酬规定如下：日常加班按日基本工资2倍计算；节假日加班按日基本工资3倍计算； [ 资料9 ] 辉煌电脑公司个人所得税计算表； [ 资料10 ] 辉煌电脑公司福利费按工资总额的14%计提，职工教育经费按工资总额的1.5%计提，工会经费按工资总额的2%计提； [ 资料11 ]辉煌电脑公司有关工资管理的相关业务 ； 详见教材 四、情境目标及情境分析 情境目标 根据上述资料建立辉煌电脑公司工资管理系统。 情境分析 辉煌电脑公司工资管理系统具体工作主要有编制工资表、生成工资条、编制工资总额汇总表、编制工资费用分配表、五险一金的计提及核算及工资数据的统计分析管理等，可见要利用EXCLE实现工资系统管理，要完成以下任务： 创建信息库 编制工资表 生成工资条 数据分析 业务处理 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务情境 辉煌电脑公司采用EXCLE建立薪酬管理系统，首先根据职工的基本情况编制职工基本工资表、职工考勤表、上年度职工月平均工资表和社会保险表。 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-1 从项目一工作薄中复制职工基本情况表 成果展示：操作步骤见教材 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-2 编制职工基本工资表 成果展示：操作步骤见教材 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-2 编制职工基本工资表 成果展示：操作步骤见教材 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-3 编制职工考勤表 成果展示： 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-4 上年度职工月平均工资表 成果展示： 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-5 三险一金计提表 成果展示： 任务 一 薪酬管理系统信息库的建立 任务1-6 五险一金计提表 成果展示： 任务二 职工工资结算单的创建并计算实发工资 任务情境 为了反映企业对每个职工的工资结算情况，辉煌电脑公司每月编制工资结算单。根据工资结算单编制工资总额汇总表和工资发放表。 任务二 职工工资结算单的创建并计算实发工资 预备知识和技能 　　　 SUMIF函数：Excel中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)。SUMIF函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range 为实际求和区域