Excel在会计和统计中的应用 项目七.pptVIP

模块一 Excel在会计的应用 南京大学出版社 一、学习目标 二、项目情境 三、情境资料 [ 资料 1 ] 辉煌电脑公司客户收款信息表 ： [ 资料 2 ] 辉煌电脑公司供应商付款信息表： [ 资料 3 ] 辉煌电脑公司应收账款坏账损失估计比率表： 详见教材 四、情境目标及情境分析 情境目标 情境分析 　 应完成以下工作： 建立信息库 客户及应收账款管理 供应商及应付账款的管理 任务一：建立信息库 预备知识和技能 一、往来账款的概念： 往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付 款，往来账款是企业资产、负债的一个组成部分。往来账款在单位会计核 算中涉及的内容多，项目杂、往来客户繁多而且变化大，要快速了解往来 账款的情况比较困难。 二、函数 1、VLOOKUP()函数： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当 前行中指定列处的数值。 使用此函数时首先应对返回值列进行升序排列。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 任务一：建立信息库 2、IF函数 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test?: 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true: logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false: logical_test 为 FALSE 时返回的值。 3、CONCATENATE()函数 语法 CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ...??? 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 说明:也可以用 （和号）运算符代替 CONCATENATE函数实现文本项的合并。 任务一：建立信息库 任务情境 任务一：建立信息库 在进行往来账款管理之前，应该建立相关的基本表并输入 相关数据信息，这就需要先建立信息库。 任务7-1 建立信息库 成果展示：操作步骤见教材 任务二：客户及应收账款管理 预备知识和技能 一、往来账款的概念： 往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，往来账款是企业资产、负债的一个组成部分。往来账款在单位会计核算中涉及的内容多，项目杂、往来客户繁多而且变化大，要快速了解往来账款的情况比较困难。 二、函数 1、VLOOKUP()函数： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用此函数时首先应对返回值列进行升序排列。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 任务二：客户及应收账款管理 三、应收账款账龄分析 账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长，发生坏账损失的可能 性越大。应收账款的账龄分析有助于更好的对应收账款进行管理，分析各 往来客户的信用情况，根据实际情况作出正确的信用政策，加强应收账款 的收款力度，加速企业生产资金的回笼。是依据企业每一笔应收账款的账 龄划分账龄组来进行的，那么，当不同顾客拖欠的多笔应收账款中存在多 种账龄时，所拖欠的应收账款就可能会被划分为不同的账龄组。 四、坏账准备 坏账准备的核算方法一般有两种：直接转销法和备抵法。 我国《企业会计制度》规定，企业只能采用备抵法核算坏账准备。备 抵法是按期估计坏账损失，形成坏账准备。当某一应收账款全部或部分被 确认为坏账时，应根据坏账金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款 金额。使用备抵法对坏账损失进行估计的方法有余额百分比法、账龄分析 法、赊销百分比法和个别认定法四种。我们企业采用的是账龄分析法。 任务二：客户及应收账款管理 任务情境 任务二：客户及应收账款管理 任务7-2 创建客户及应收账款管理系统 成果展示：操作步骤见教材 任务二：客户及应收账款管理 技能训练1 新建客户收款信息表 页面设计成果展示：操作步骤见教材 任务二：客户及应收账款管理 任务二：客户及应收账款管理 技能训练3：新建应收款项表 页面设计成果展示：操作步骤见教材 任务二：客户及应收账款管理 技能训练4：新建应收款项账龄分析表 页面设计成果展示：操作步骤见教材 任务二：