内审末次会议记录.docxVIP

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内审末次会议记录 会议时间:2011年6月2日 17: 00—17: 30 会议地点:工厂会议室 参加人员:总经理(管理者代表) 公司质量管理体系涵盖的所有部门中层以上干部,全体内审员 会议主持: 总经理: 徐弘(管理者代表) 记录:吴金炎 内审组组长:吴金炎 内审组成员:刘树武 钱欣 周磊磊 畦锁金徐国华 顾亮 王复昌 卢陈玺 会议记录: 内审组长主持会议,进一步明确本次内部质量体系审核目的 。 这是公司自ISO9001: 2008质量管理体系转版运行的第一次内审,其目的对本企业实施 的质量管理体系全面审核,以确认是否符合 ISO9001:2008标准的要求,运行是否持续有效, 对发现的问题参否及时采取纠正预防措施, 坚持持续改进,是否符合ISO9001: 2008质量管理 体系的认证条件。是否具备迎接外审认证的条件。 本次审核经过各部门同事协作、配合.一天的内审工作从中感到我们找回了 一样关丁企业 生存和发展的关键东西一一执行力。最高管理者专注的焦点,以身作则。尤其是总经理在执行 上严丁律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。 内审员向受审核部门经理说明审核观察结果。从审核过程来看 ,在审核中发现2项不合格 项,2项均为一般不合格项,不合格项分别发生在技质部、、市场部。 内审组将全数开出相关 纠正措施报告 给责任部门,责任部门应丁 2011年6月20 日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给内审组。丁 6月 26日前完成所米取的纠正及预防措施,内审组针对回复的纠正措施再作一次查核,以确保缺 失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。因 6月底外审,请所有内审员跟进,在外审前 结案所有的纠正措施。做好迎接外审的一切准备。 内审末次会议记录 领导讲话: 首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。 这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、 验收和收集证 据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此, 审核结果难免存在一定的 随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多, 并 不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做 得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题, 关键是找出产 生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。 针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求: 1、 平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下届的积极性, 每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。 我们的产品是 推向市场,推向顾客,而不是推向领导。 2、 如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出 的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎 接外审打下良好的基础。 3、从审核的结果看,质量管理体系建立及运行基本有效,能达到满足顾客要求的目的, 已具备正式申请认证的条件。但也应当看到由丁体系运行时间较短, 大家对标准的理解还有待 加强,因此发现有8项不合格项,和其它不足之处。要求责任部门对涉及的不合格项按标准要 求认真对待,按要求时间限期纠正。希望各部门及全体员工,进一步树立质量意识,以顾客为 关注焦点,把质量管理工作搞的更好,以不断满足顾客的要求。 内审组长: 今天的内审工作结束,谢谢大家。 1

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