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小企业年会方案 1、 增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。 2、 对XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进 行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工 作方向和目标。 3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工， 通过激励作用， 将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作 之中。 1、 会场主席台喷绘背景 2、 话筒、音响，投影仪由酒店准备 3、 茶水、水果准备，从酒店采购。 4、 照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 1、 年会期间任何认不得随意走动外出 2、 参会人员手机不得发出声音 （振动，关机） XX年1月26日上午8:00 ,现场布置工作完毕。 8:10礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员 全部到达现场，进行最后调整工作。 8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词， 确定到 场领导名单与顺序。 8:35指引全体员工进入活动现场。 8:50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热 烈的整体氛围 9:00全体人员起立唱国歌 9:05播放企业历程(企业简介，企业文化及成就 )时间 3-5分钟 9:10-9:20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领 导与演讲词。 9:20-9:50 董事长致辞。 9:50-10:20 总经理致辞 10:20-10:50 副总经理致辞 11:00酒店中午餐宴会 下午:14:00开始 14:10-14:40 各项B负责人致辞 14:40-15:00 优秀员工代表致辞 15:05-15:25 优秀员工表彰及颁奖 15:30-15:30 士气展示 16:40全体员工高呼公司口号，年会结束 16:45安保人员安排员工有秩序离场。 1、交通费用 、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包 括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所 到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可 能使用的预定交通。 、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、 客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、 年会室/厅费用 、年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含 某些常用设施。 、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此 部分费用包含在会场租赁费用中。 、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些 特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、 会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要 支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。 、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、 礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系 等。 3、 餐饮费用 年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于 年会议程需要及年会目的。 (1)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算 --自助餐 形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自 行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数虽的服务费 用。 (2)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时 段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含 服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外 的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种 ， 西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则 以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为 主。 、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂， 宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。年会策划方 案--策划书策划书策划方案。但酒会/舞会的预算设计到场 地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 、酒水及服务费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方 自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需 要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会，通常在基本消 费水准的基础上加收15%左右的服务费。 、其他--点心、水果及调制色酒。 4、视听设备 除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。 如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预 算就比较复杂，包括 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让 会展服务商代理 音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带， 也可委托代理 5、 演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算 --预算金额通常与节 目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演 出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关 --专场或包 场除外。 6、 杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括 打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策 划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻 译与向导、临时商务用车、