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术
规
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一、总体要求
电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体综合性现代科技应用系统。电视电话会议室是电视电话会议系统关键组成部分,是决定电视电话会议质量和效果关键原因。建设电视电话会议室应该选择适合建筑场所,做好建筑声学设计,达成相关技术标准和规范要求,能够真实地反应会场图像、声音及其它会议要素,使远端和会者产生临场感受,达成视觉、语言和环境全程同时交流良好效果。
二、会场设计要求
(一)基础环境和会场部署
1、会议室面积和参会人员、会议设备亲密相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米,天花板高度通常应大于3米。
2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高应依据会议室建筑高度合适高于听众席。主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在背景墙适宜高度设置显著单位名称标志,要求使用简称(如河北**、内蒙古**等)。少数民族自治地域应在汉字前(上)方添加用本民族文字书写单位名称。应选择合适字体、字号和颜色,清楚地反应出当地会场单位。
3、遵照人际交流通常标准,会议室桌椅布局应采取“一”字形排列,使分会场人员和主会场人员在会议图像效果上有“面对面”感觉。会场桌椅部署应依据会议室宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席人行过道应设在两侧,以达成会议画面美观简练和构图合理。
4、会议室内饰装修应尽可能简单,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光物件。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采取浅色色调,禁用白色、黑色等色调。
5、当召开全国电视电话会议,各省级院作为分会场时,各省级院参会人员应一律在听众席就座,领导在第一排就座,其它人员从第二排开始集中就座,确保参会人员均在摄像区域内。第一排座席应依据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必需设备。
(二)会场视频系统
1、摄像机
通常应设置主摄像机和辅助摄像机,以确保参会人员全部能收入视角范围,方便取得会场全景或局部特写画面。主摄像机应选择较高级次、可调可控设备,尽可能配置一套可移动摄像机,用于拍摄会场全景和领导画面。
2、显示设备
主席墙两侧应设置两台显示设备,宜采取等离子、液晶电视或背投等显示设备,方便显示当地和远端图像。在听众席第一排前应摆放1-2台显示设备,便于主席台上领导观看当地和远端图像。最好效果是在主席台中央设置可移动(如升降)显示设备,便于听众席第一排领导收看会议图像。显示设备通常应支持S-Video、复合端子、VGA/XGA接口。
(三)会场音响系统
1、本底噪声要求
会议室环境本底噪声要求低于35dB(A),混响时间为0.8±0.2s,地面(地毯)、天花板、四面墙壁均应做吸音处理,四面墙壁及门窗和外界应有良好隔音,隔声量不应低于40dB,以达成对内吸音、对外隔音、抑制回声目标。
2、传声器 (话筒)
通常应选择定向传声器 (话筒),且有较强指向性,优良音质和极小反馈,含有手动开启/关闭功效。传声器 (话筒)部署必需置于各扬声器辐射角之外,避免出现回音啸叫。
3、调音设备
会议室应配置调音台,调音台需含有多路独立输入和输出端口,可对输入、输出信号进行分组控制,每通道有静音和预监听开关。有条件省级院可依据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等其它调音设备,要求和电视电话会议系统内其它设备间连接安全、可靠,易于维护。
4、扬声器
扬声器依据会场面积、格局等实际情况放置,离墙壁距离最少保持1米。假如采取吸顶圆型扬声器,可依据会场顶部格局合理设置。扬声器应最少设置四只,要注意和传声器 (话筒)位置关系,预防发生“回馈”、“自激”等现象。
(四)会场照明系统
1、鉴于会议时间不确定性,自然光照度和色温也随时间不停改变,所以会议室应避免采取自然光源,而应采取人工光源。会议室内全部窗户需安装厚遮光窗帘,预防自然光破坏室内光平衡。
2、会议室内照明光源应采取R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一,照明灯光应分组可控,色温不低于3500K,不宜采取混光照明,通常不选择碘钨灯、白炽灯作照明光源。光源宜采取面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。
3、主席台和听众席第一排是关键摄像区,通常其平均照度不应低于800Lux;其它区域平均照度不应低于500Lux。会场显示设备周围照度应在50-80Lux之间,图像文字区域照度应小于700Lux。
三、会议控制室要求
电视电话会议系统应设置控制室,面积大于15平方米且和会议室相邻近,便于技术人员操作设备和观察会议情况。控制室应根据计算机房标准建设,室内布局合理,设机柜、操作台,便于安装、操作各类设备。
四、电源及接地要求
(一)交流电源应按一级负荷供电,电压波动范围和不间断电源应符适用电设备要求。
(二)供电系统总容量应大于实际容量
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