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效能监察经验交流材料 为了加大效能监察工作力度，全面提高 企业管理工作效率和经营管理水平， 有效提 升公司风险防范能力， 我们**公司正式启动 了 “兴渤海协同办公知识管理平台”即 “OA办公管理平台”的开发项目， 高科技手 段的运用与高科技含量的注入， 进一步加强 和规范了企业内部管控体系，促进企业持续 稳定的发展，不仅使公司快速地建立起一个 弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公 与知识管理环境，而且大大推动了效能监察 工作。 一、主要做法 构建电子商务平台，提高工作效率。 我们公司利用前台的 OA系统和业务应 用系统，连接功能强大的中间件，配合后台 的大型数据库，使得整个企业的知识链和业 务链真正处于高度可开发、 可利用、可控制、 可循环的状态，并且能够发布所有的信息， 使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。 经过商务平台建设，公司 OA平台主要实现 了以下四个方面的功能，即“两建立两实 现”：建立起内部通讯平台；建立起信息发 布平台；实现了公文流转的自动化，以及流 转过程的实时跟踪与监控； 实了现文档管理 的自动化，各类知识和信息有序地进行存储， 并可按权限进行查询使用。公司和有关部门 充分利用视频系统召开会议、部署工作，节 约会议成本，提高会议效率。推进平台办公， 向基层提供了快速、高效、便捷的服务。在 这样的平台监控下，各个职能部门则重点从 强化内管、强化服务、强化指导、强化监管 四个方面着手，加强部门建设，通过查找问 题与整改落实，筑牢员工思想防线。 构建电子监察系统，促进高效廉洁。 完善了公司电子监察系统， 对全公司各 个要害部门各个环节进行了实时在线视频 和语音监控；通过电子监察系统，进行自动 预警、出示黄牌或红牌，生成预警信息、《督 办通知书》、〈〈监察建议书》，并通过统一基 础平台将监察数据实时传送给公司监察机 关，及时发现和纠正查处重大问题决策环节、 工程项目招投标和在建项目的管理、 财务管 理环节中可能存在的违规违纪等现象。 具体 地讲，就是“四个加强”。一是加强了重大 问题决策环节的效能监察。 公司坚持重要事项集体决策，研究制定 公司重要的规章制度、工作思路、工作要点、 发展规划和工作部署；研究全年财务决算、 决算计划以及其他重要事项等， 均由党政领 导或主管部门提出议题， 主管部门拟订方案， 提出修改完善意见，最后由领导班子集体研 究决定。 例如：〈〈御景华庭20XX年2季度营销方 案》、《S7方案设计成果汇报》起草人以会议 加会签形式审批；年度节点计划T季度考核 报告T周例会后形成会议纪要。二是加强了 对重要干部任免集体研究的效能监察。 坚持 重要干部任免集体讨论、民主决策、纪委监 督制度，凡公司主管级以上干部的任免，都 能够严格按照集体讨论、民主决策的程序进 行。经研究决定后，利用办公平台将消息发 布至OA办公平台上；三是加强了对工程项 目招投标和在建项目的管理环节的效能监 察。成本管理流程分为：合格分供方审批T 招标文件审批T中标结果审批T合同审批 T工程结算。所有成本管理流程均由起草人 发起，再由运营部及相关部门共同审批后， 再报总经理审批。公司在 20XX年为规避风 险、提高工作效率、规范管理组织编写了合 同范本；四是加强了对财务管理环节的效能 监察。资金管理分为：年度资金计划T月度 资金计划T单笔资金支付申请年度资金计 划T各部门上报T财务汇总月度资金计划 T各部门上报T财务汇总。 各部门主管经理 及运营经理审核，财务经理汇总、总经理审 批后下发各部门。目前公司各项工作均纳入 了流程管理，避免了个人独断专行，擅自作 出重大决策等I可题，基本建立并遵守科学民 主决策的程序。 二、工作体会 实现异地办公，OA平台是提升效能监察 的基础。只要有网络，领导外出也可以通过 网络登陆办公管理系统了解本单位各部门 的情况，可登陆远程监控系统签发文件，通 过权限的控制，实现安全的办公环境。 实现政务公开，OA平台是提升效能监察 的条件。打造阳光机关，增加工作透明度。 OA协同管理软件作为公司的管理平台，企业 内部所有员工将第一时间可以分享企业发 布的信息。而对于信息的管理也是非常到位 的，每一个企业信息必须经过企业的管理层 来审批。这样既避免了信息孤岛的产生，让 信息流得到科学的管理。 实行电子存档，OA 平台是提升效能监察 的载体。通过OA平台建设，不仅能快速查 阅各种文件，提高工作效率，减轻工作人员 负担。同时，可以实现对风险点的全过程监 控，把问题消灭在萌芽之中。 通过OA办公管理平台的管理与应用，有效提升了公司的效能监察工作层次。 员工 尤其是中层以上的管理人员的管理意识、 责 任意识、合规意识和风险意识得到进一步树 立，责任心增强了，企业的管理规范了。全 公司各个部门坚持按流程操作， 及