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聊城亚升新型建材有限公司文件
聊城业升 通字(2011.12) -005
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关于:来访人员管理规定
一、 目的:为维护公司正常生产、工作秩序,建立良好的厂区安全防范措施,规范人员,进出公司秩序确保公司 人员和财产安全,特制定本规定。
二、 范围:公司全体员工,各外来宾客、业务、探访人员。
三:职责:
1行政保卫科负责本规定的执行
2行政部主管负责本规定的执行情况的监督和查核
3公司各部门依本规定配合对本单位员工及相关业务人员的管理。
三、 管理规定:
外来宾客的管理规定:
1、 人员来访时,值班门卫应先询问来访人员来访事由,确定来访人员类别。
2、 公司重要来访人员(公司领导的来访客人、公司的重要客户、政府机关领导),不需做来访登记,值班 门卫直接电话通知行政办公室,由行政办公室负责接待并通知相应受访人员;人员离开时,行政办公室 和门卫均要做好送宾工作。
3、 一般来访人员来访(如员工家人、朋友,应聘人员、供应商等),值班门卫应询问来访事由、受访人, 由来访人员详细填写《来访人员登记表》,将来宾卡交付来访人员后,给予放行。
4来访人员离开时,值班警卫,收回来宾卡,经确认予以放行。
来访人员接待注意事项:
1、 接待来访人员时应注意言行举止要礼貌大方。
2、 值班门卫应严格核查来访人员身份,并做好来访人员登记工作;对不配合填写《来访人员登记表》强行 入公司的一般来访人员,值班门卫有权禁止其进入公司。
4、 任何来访人员均在指定的区域进行接待,未经总经理批准不得私自参观任何部门和车间。
5、 来访人员需要参观,必须有总经理批示,并由专人陪同。在未经批示的情况下,任何部门人员不得私自 带其参观,否则给与 50元/次处罚。
6、 来访人员在参观过程中,请配合公司管理规定,不得带拍照摄像设备进入车间货场等拍照,如特殊需要 必须向公司总经理申请经批示后,由技术稽查部或生产部人员全程陪同,方可拍照。
7、公司员工在接待来访人员时,应首先告知并要求其遵守公司管理规定,对于来访人员违反公司规定的行 为应给予及时制止。没有及时制止而造成公司损失的,受访者承担连带责任。
自(Fr):人事部
抄报(Cc):总经办
抄送(To):全体员工 来访人
聊城业升新型建材有限公司
2011 年12月12日
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