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总干事职责
1、掌握机构发展动态,确定机构发展目标和发展计划。
2、组织各个部门制订部门管理制度和部门年度发展目标及工作计划。?
3、统筹机构日常事务,对存在问题立即提出整改方案或转介给相关部门处理。
4、定时召开管理层会议,传达机构各项决议决定,了解各部门运作情况。?
5、负责决议权限范围内机构日常事务,费用开支。
6、主动了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构寻求更多发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目标开展,确保活动或项目标顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其它部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责
对机构项目负第一责任,和直属上级机构总干事共同负担风险和责任;
在总干事指导下,在机构行政部、传输部门支持下,率领团体实施、评定和管理机构项目或业务;
制订现有项目标标准和步骤,如项目产出标准和要求、项目实施标准和要求、项目档案资料标准和要求;
制订机构项目或业务发展计划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评定、总结评定、年度汇报及决算;
梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册;
定时听取、搜集、整理、反馈项目责任人或一线实施人员工作汇报和档案相关资料。立即提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
向机构督导、机构总干事定时汇报项目进展情况、项目投入产出比、实施过程中碰到问题,制订处理或调整方案。
配合行政部门制订下属岗位职责说明、薪资福利标准及考评标准、激励制度、团体建设计划、职员聘用和解聘。有提议权和监督权,无决议、实施。
配合传输部门制订并实施项目传输方案。有提议权和监督权,无决议、实施。
项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目责任人。
当项目部需要其它部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其它部门工作;有权利提议权和监督权。
项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合
配合机构理事会和总干事,协调机构其它部门处理机构突发事务。
居家项目责任人岗位职责
对名山区居家养老服务负第一责任,和直属上级项目主管共同负担风险和后果;
设计项目总体实施策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案;
配合项目主管制订项目标准和步骤并严格实施;
监督、指导、支持项目区域主管撰写、搜集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管;
监督、指导、支持项目区域主管建立完善志愿者服务团体和体系;
了解各区域主管能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;
为各区域主管率领志愿服务团体开展居家服务工作提供技术支持;
将居家项目结果、进度、问题等定时汇报给项目主管和督导;
搜集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(根据财务、行政人员要求);
参与项目过程、总结评定,配合资方、项目主管等;
配合和支持项目主管创新、创建、完善居家服务模式,梳理项目经验和结果,形成行动过程手记、指导性操作手册;
配合和支持项目主管制订培训和督导计划;
配合项目主管、机构其它部门其它临时紧急或和项目完善等相关工作。
自组织建设主管岗位职责
岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里一个关键版块,自组织关键指助老之家和助邻之家。单独设置自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落自组织如助老之家、助邻之家及其拥有志愿者团体,直接上级为项目责任人,和区域主管平级。
熟悉居家养老项目方案书,在项目责任人指导下,设计和项目方案书配套自组织建设方案,含项目背景、问题和需求、指导理论、实施策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理计划和财务预算等;
组建、率领、管理自组织建设小组团体开展自组织建设相关设计、实施、评定等工作;
撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项目责任人;
建立、管理、支持和监督乡镇等级助老之家、村等级助邻之家,率领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团体开展助老服务工作;
定时向上级汇报项目进度、结果、问题等;
撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明细、活动简报、财务资料等工作资料;
配合上级,参与项目过程、总结评定;
配合上级,梳理项目经验和结果、行动笔记、操作手册等;
配合上级,进行其它临时紧急或项目完善等相关工作。
区域主管岗位职责
对所负责区域居家养老服务负第一责任,和项目主管共同负担风险和后果;
设计项目实施策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,切记项目服务指标和内容、负责区域服务对象基础情况、分布、分类、需求,服务地点经济、资源、文化等基础情况;
撰写、搜集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计
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