物业项目(管理处)行政管理部工作职责.docxVIP

物业项目 ( 管理处 ) 行政管理部工作职责 物业项目 ( 管理处 ) 行政管理部工作职责 行政管理部是物业项目 ( 管理处 )( 以下简称公司 ) 总经 理直接领导下的综合管理部门， 负责公司行政、 文秘、档案、 总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方 面的管理工作，其工作职责为： 1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策，贯彻 执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入 调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提 供可靠的依据。 2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及 其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登 记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。 3、负责按照公司领导要求及公司需求，对大型会议及 各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安 排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况 进行催办、检查和反馈。 4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、 保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。 5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协 调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指 令情况。 6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公 用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍 等。 7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访 的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社 会公共关系。 8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行 规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、 运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编 写公司年度大事记。 10、负责其它各种行政事务性工作：办公安全、消防， 环境布置、清洁卫生，网络、通讯，计算机管理，办公秩序 维持等。 11、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区 文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建 设和推广。 12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采 购，物品进出仓手续办理及仓库资产管理。 13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度，负责 外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制。 14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。