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- 2020-11-26 发布于山东
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物业管理公司行政后勤管理员岗位工作职责
物业管理有限公司行政后勤管理员岗位职责
A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行
政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,
根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制
定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评
估总结。
B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负
责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设
备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发
放工作。
C.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记
工作,每年 6 月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;
每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通
报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。
D.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善
相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,
审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项
费用支出进行严格把关,努力降低费用。
E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月 5
日通报上月检查情况。
F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证
等各类证照的保管、年审及备案工作。
G.根据公司 VI 手册规范,负责公司各类 VI 物品的制
作。
H.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合
理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导
致资源浪费。
.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责
及时申请采购各类临需服装或配件。
J.完成领导交办的其他临时性工作。
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