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物业管理委托合同的制定 及示本已
一、制定物业管理委托合同应遵循的原则
1、合法性原则
《经济合同法》 第四条明确规定:
制定经济合同必须遵循国家法律和行政法规,
任何单位和
个人不得利用合同进行违法活动,
扰乱经济秩序, 损害国家利益和社会公共利益,
牟取非法
收入。 制定物业管理委托合同是一种法律行为,它的制定及内容必须合法。
所谓合法, 就是
指经济合同的内容、 程序、要点必须符合国家法律和法规的要求,
只有遵循合法原则, 才能
得到国家的认可和具有法律效力,当事人的
权益才能得到保护, 并达到当事人双方或多方制定经济合同预期
的后果。凡是违法的经济合同,即使是当事人双方自愿制定的,也是
无效的。
2、平等互利、协商一致原则
物业管理委托合同是开发商 (业主委员会) 与物业管理企业之间
制定完成的。开发商(业主委员会)与物业管理企业之间在法律上是
平等的两个行为主体。 因此在制定物业管理委托合同、 确定其管理内
容时,应本着平等互利、协商一致,把目标物业管好的原则。具体地
体现在以下两个方面:
1)经济法律地位一律平等。作为经济合同的当事人,不论其级别大小,所有制形式如何,也不论其经济条件如何优越,在签订物业管理委托合同的活动中, 双方处在平等的法律地位上共同协商, 不允许一方以强势欺压另一方。
2)双方当事人意见表示一致。 经济合同是双方当事人在意思表示一致的基础上,充分表达了意见,经过协商一致而达成的协议,不允许任何一方违背对方的意志, 而把自己的意见强加给对方, 凡
通过胁迫欺诈等手段把自己的意志强加给对方的, 即使签定了经济合同也是无效的。
3)双方权利义务对等。 签订物业管理委托合同的双方都应平等享受权利和承担义务, 一方在从对方得到利益的同时, 要付给对方相应的代价,而不能只享受权利而不承担义务。 例如广大业主(使
用者)在享受物业管理企业对小区的环境、治安、绿化、道路等方
面优质服务的同时,也要承担定期交付物业管理费用的义务。 同样,对物业管理企业来讲, 它有收取物业管理费用的权利, 也承担着为业主(使用者)提供一定优质服务的义务。二、物业管理委托合同的主要内容
目标物业通过公开招标 (或邀标或议标) 确定了物业管理单位之后,开发商(业主委员会,称之甲方)就将代表全体业主与物业管理企业(称之乙方)签署委托管理合同。物业管理委托合同主要内容有:
1、管理方式
目标物业的管理方式在委托管理中应明确。通常有自行管理、
顾问管理、合作管理和全权委托管理四种。选择那一种管理方式,
一方面是开发商或业主委员会的意向; 另一方面要结合目标物业的
历史、现状等实际情况而定。但无论选择什麽样的管理方式,物业
管理企业都要坚持权责对等原则。 只承担与其拥有的管理权限对应
的管理职责。
2、管理权限
为保证有充分的管理权履行其管理职责, 维持目标物业日常高效的管理运作,在委托管理合同中对管理权限的规定要明确、 清晰、规范。
3、管理目标
管理目标就是目标物业的管理运作预期要达到的水准, 这与物
业的配套设施、设备状况、使用者层次结构及素质状况、业主的心
理期望值、管理费的收入状况等因素密切相关。因此,制定管理目
标,一定要结合目标物业的实际情况,在满足业主要求的同时,又
要实事求是、客观科学。
4、管理酬金
管理酬金是物业管理企业最主要的收入来源。 管理酬金标准与
物业管理的运作难度、水准要求,以及物业规模、竞争对手状况、
业主经济承受能力等因素密切相关。对于酬金坚持责权对等原则,
以行业平均标准为参照, 适当调整,提出双方都可以接受的酬金标
准。
许多开发商(业主委员会)根据目标物业状况, 按照国家物价
部门关于物业管理服务费收取标准的规定来确定物业收费标准。 通
过企业内部成本核算,扣除必要成本、税金后,剩下来再做管理酬
金。
5、合作期限
从物业管理运作连续性以及物业管理服务质量来看, 合作期不
能太短。合作期太短, 不利于物业管理企业在目标物业管理运作中
去贯彻本企业的管理理念, 形成与目标物业相适应的管理模式和特
色,也难以体现其专业水准。 一般合作期限都以三年或三年以上为
宜。
6、经济责任
在物业管理委托合同中应说明其各方应承担的违约责任, 主要有以下三点:
(1)因物业管理企业管理不善(而非使用人的原因)造成公共设施的损坏等经济损失,须由物业管理企业负责赔偿经济损失,承担经济责任。
(2)业主不得借故拖欠各项付款,如逾期不交,应额外支付滞纳金。滞纳金计算方法应在合同中或《管理公约》中明确规定。
(3)中断合同的违约金赔偿。双方一经协商达成意向签订物
业管理委托合同之后, 如一方无正当理由而中断合同的实行, 则要
赔偿违约金。
7、争议解决
房地产开发商(业主委员会) 与物业管理企业在物业管理活动中,碰到问题
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