Word文档目录编辑与修改.docxVIP

Word 文档目 与修改 Word 文档目 与修改 一、 Word 文档目 基本操 作 1、 置 假 文档初稿已整理完 ， 之 的 次 关系 ：全文共分 8 章，每章分 若干小 ，每个小 又 包含若干部分内容。 我 分两步完成 的 置： 1． 定 的 式。依次 ［格式］→［ 式和格式］ ，在“ 式和格式”任 窗格中 “ 1”右 的下拉三角， 行“修改”命令。在“修改 式” 框中 置合适的字体、字号、 方式等格式， 里 置 黑体、小三号、居中（如 1）。 依照上述步 定 “ 2”、“ 3”的 式，当然也可以采 用默 的 式。 2． 置 。将 点定位在 “第1 章” ， 任 窗格中的“ 1”按 ；将 点定位在 “第1 ” ， 任 窗格中的“ 2”按 ??同理， 整篇文档的 按照 次关系 用合适的 式。 Word 文档目 与修改 2、生成目 准 工作完成以后，就可以生成整篇文档 的目 了。 步 如下： 1. 插入目 的位置一般 在文档的首部。 2. 依次 ［插入］→［引用］→［索 引和目 ］，在“索引和目 ” 框中 “目 ” 。根据需要 置合适的 示 ，其余 采用默 置，最后 击［确定］按钮（如图  2）。 3、 使用目录  其实利用  Word XP  制作的目录可不只是简 单的标题列表，它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题，然后按住［ Ctrl ］键，你会发现鼠标箭 头变成了一只“小手”。这时点击鼠标，就被快速定位到文档中该标题的位置。如果你觉得按［ Ctrl ］键太麻烦，那么只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］ ，找到并取消“用 Ctrl+ 单击跟踪超链接”选项，即可直接点击实现快速跳转。4、更新目录 文档编辑完成后往往需要修改，如果对标题进行了修改， 就需要及时更新目录： 1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。 2. 在选中的目录区域中右击鼠 标，执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”，并单击［确定］按钮，目录瞬间即可实现更新。 以上操作在 Word 2000/XP 中均能实现，区别只有一点点：在 Word 2000 中制作的目录， 无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。 以上参考： /bangongruanjian/Word/130570.html 二、 Word 文档里的目录为什么页码前没有虚线？ 1、手动给目录添加制表符 在文档的目录中有时还需要手 动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的 目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要 把下面图 1 中前面 无制表符的目录改成有制表符的目录格 式。其操作步骤如下： 图 1 部分无制表符的目录 （ 1）把光标移到“输入文档 16”的“ 16”前面。（ 2）单击【格式】 菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话 框。 （ 3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的 字符数，如输入 39 字符，或者是 16.88 字符，这个字符 数要看当前文档所定的版心来决定。 （ 4）单击【设置】 按钮，把制表位字符设置好。 （5）在【对齐方式】下面 的选项中选中【右对齐】的复选框。 （ 6）在【前导符】 下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般 是选 中“ 2”或者“ 5”这两种制表符（。7）单击【确定】按钮。 （8）按下键盘上的 Tab 键，就可以设置好制表符了。2、 Word 目录修改实例 依次选择：格式 -制表位，得到 下图： 设置适当的制表位位置，选择合适的对齐方式和前导符，如 下图： 选好之后，再点“设置”，然后点“确定”，接着按一下 “ TAB”键，会发现制表位已经生成如下图： 三、 Word 文档里的目录的页码没对齐，怎么办？ 1、参考方法 一、进入文档，选中“一、 **** ”，然后点击工具栏上“字 体”左边的向下箭头，选择“标题一”；选中“ 1、 **** ”，设为“标 题二”，“ 1.1 ”设为“标题三” 二、点击“插入”-“引用-”“索引和目录” 三、 入“目 ” 卡四、 置“ 示 ”五、确定就行。 六、今后如有更改， 直接在自 生成的目 上右 ， 然后 “更新域”即可。 建 最好使用自 目 ，不存在 。当然，如果不会做手 做出来也可以，不 要 不能用 种方法，用制表位可以做到。 格式 --制表位在“制表位位置” 入数 （大概能到右 的距离，可以自己根据 置，自己 一下就行）在“ 方式”下面 “右 ”在“前 符”下面 你需要的虚 点 “ 置”“，确定”即可 置好一行。其他行用同 的方法 置。但是注