总经办例会作业流程和新规制度.docVIP

总经办日例会步骤和制度 文件编号： 编写单位： 编 制： 审 核： 会签部门 品牌部 电商部 外销部 内销部 研发部 工程部 设备部 PMC部 生产部 供给商管理部 打√ 署名 会签部门 门 品管部 采购部 人事部 行政部 销售中心 技术中心 产品中心 管理中心 财务中心 批 准 打√ 署名 发放部门 品牌部 电商部 外销部 内销部 研发部 工程部 设备部 PMC部 生产部 供给商管理部 打√ 发放部门 门 品管部 采购部 人事部 行政部 销售中心 技术中心 产品中心 管理中心 财务中心 总经理 打√ 制订日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 章节修订表 章节编号 版本号 更正日期 最新版本修、增订或删除内容纲要 文件编号 版本/版次 A/0 制订日期 文件名称 目标 1.1为了各个部门反应天天工作中难题，期望得到其它部门帮助处理。 1.2 为了向上级汇报本部门关键事项处理结果，未完成事项处理进度。 1.3 为了加强部门间协调和沟通。 适用范围 合肥兴联通讯天天周一至周五下午18:00-18:40总经办例会。 地点 企业小会议室 人员确定 4.1 会议主持人：总经理、销售中心总监、产品中心总监，技术中心总监、管理中心总监。若有请假或出差总监，根据此次序主持。 4.2 会议召集人：总经理助理。 4.3 参会人员：各部门责任人1-2人。 4.4 会议统计者：总经理助理。 例会运作步骤 5.1 会议开始：由当日会议主持人宣告会议开始。总经理助理打开前一天企业运行表和会议统计。针对两个表中所反应问题，依次问询并要求相关责任人作出解释和改善措施。 5.2 会议讲话：各个部门责任人依次讲话销售中心，产品中心，技术中心，管理中心，财务中心，反馈问题。由会议主持人对各个部门提出问题提出行之有效方案，并对部门工作步骤、计划作出评价。 5.3 会议总结：会议主持人简明总结此次例会中讨论全部问题和处理方案，并指定完成问题责任人，确定完成时间。 5.4 会议审采购订单：主持人做完会议总结后，开始打开系统，审核采购订单。 5.4 整理会议统计：每次会议，总经理助理必需做具体统计，当日18:00会议统计必需在第二天12点经过企业微信群发给参会人员。 文件编号 版本/版次 A/0 制订日期 文件名称 5.5 会议统计回复：责任人在会议统计发出当日5点前回复。相关已发出会议统计，有任何需要修改，参会人员可在群里提出并提议怎样修改。相关最终修改确定，由会议主持人决定。没有些人提出，默认会议统计切实可行。责任人必需根据会议统计要求进行实施。 5.6 会议跟进落实：各部门责任人组织实施会议中形成决议和行动点，总经办从中协调工作并做好追踪和核检工作，确保会议结果能够得到有效落实。每七天一总经办整理上周已完成和未完成事项。对于已完成事项，总经办要求事件责任人签字，负责任人所在中心总监也签字确定，并把已完成事项进行归档。对于未完成事项，总经办要求事件责任人给出事件处理进度和估计完成时间，并由本人签字和所在中心总监进行签字。 5.7 会议全部事项汇报: 总经理助理将全部事项汇报总经理及相关部门总监。 5.8 会议事项归档：全部载有责任人签字会议统计，总经理助理负责归类归档，并入文控室，做为总经办资料。方便以后查阅和追责。 会议纪律 6.1 每次会议必需提前5分钟抵达并签到。签到表由总经办提供。和会人员有特殊情况，无法参与，请提前最起码一个小时通知总经理助理。不然迟到者，每次负激励20元。无故缺席者，每次负激励50元。 6.2 会议时间定在40分钟。30分钟讨论会议内容，10分钟审采购订单。会议关键是提出问题，请相关单位进行改善落实，在会议中不应该进行对应讨论，会后在进行部门之间沟通，注意会议时效性。 6.3 各参会者在会议期间手机保持在震动或关机状态，不许可玩手机，更不许可接电话（总经理及总监有重大事情除外）。开会期间不许可随意外出，需要外出者向主持人申请，得到同意后方可出去。不然，负激励30元。 6.4 会议统计员需做好签到和内容统计工作，会后做好会议精神传达工作。天天12点前发前一天会议统计，无特殊原因，每次超时负激励30元。 6.5 参会者和每日5点前回复会议统计，请假或其它有特殊原因无法回复，请提前通知总经理助理，不然每次超时回复者负激励20元，不回复者负激励50元。 文件编号 版本/版次 A/0 制订日期 文件名称 6.5 参会者应