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北汽银翔汽车有限公司
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质量作业文件
质量作业文件
编号:BAICYX/QW074
版 次:B
试验及试乘试驾车辆
管理办法
编 制 唐 中 川
审 核 姚 凤 毅
批 准 严 俊
2016
2016年09月06日发布
2016年 09月 06日生效
北汽银翔汽车公司 发布
目的
文件名称
试验及试乘试驾车辆管理办法
文件编号
BAICYX /QW074
版本
B
修改状态
1
为加强公司试验车辆和试乘试驾车辆管理,规范车辆申请流程和审批权限,明确车辆的日常使用和监督职责。
适用范围
本办法适用于开展标定、厂外道路试验、零部件搭载试验、性能验证等试验活动车辆,以及为提升质量或配合各种营销展览客户体验活动临时上路行驶的试乘试驾车辆。
定义
3.1试验车辆:新产品试制阶段(PP1阶段至车型SOP前阶段)用于开展标定、厂外道路试验、零部件搭载试验、性能验证等试验活动的车辆。(以下简称:试验车)
3.2试乘试驾车:新产品试制阶段(PP1阶段至车型SOP前阶段),配属于公司研发、质量、销售、生产、STS等部门使用,用于质量问题发现及验证的车辆。(以下简称:试驾车)
职责
4.1研发项目组
4.1.1负责试制阶段试验车、试驾车需求的提出。
4.2 质量改进部
4.2.1 负责生产导入阶段试验车、试驾车需求的提出。
4.3 试制试验中心
4.3.1负责试验车、试驾车的生产、检验、入库。
4.3.2负责建立各类试验车的领用和归还台账信息。
4.3.3负责试验车的管理。
4.4 生产管理部
4.4.1负责试验车与试驾车生产计划的下发,协调资源生产试验/试驾车。
4.5 总装车间
4.5.1 负责试验车、试驾车的生产、检验、入库。
4.6 整车试验部
4.6.1 负责建立各类试驾车的领用和归还台账信息。
4.6.2负责试驾车的管理、负责部分试验车的管理(零部件搭载试验车辆)。
4.6.3负责试驾车、试验车的维修、保养。
4.7 安全保障部
4.7.1负责试验车辆与试驾车辆临时车牌的办理和保险的购买。
4.8 审计督察部
4.8.1负责对公司试验与试驾车辆使用过程中的监督检查工作,并对违规使用责任人和部门进行考核和通报批评。
4.9 其他相关部门
4.9.1负责自己部门职责内,相关问题的整改。
5.0 工作流程
5.1 流程图
标题
流程图
责任部门
重点说明
所需表格
准备阶段
项目组
质量改进部
生产管理部
试制车间
总装车间
试制阶段项目组汇总提出试验车、试驾车需求计划;
生产导入阶段质量改进部汇总提出试验车、试驾车需求计划;
生产管理部根据需求计划下达生产计划
试制车间、总装车间按计划生产
《试验车、试驾车需求计划》
使用阶段
各用车部门
安全保障部
试制试验中心
整车试验部
各用车部门提交签批完成的《试验与试驾领用申请表》;
安全保障部负责车辆临时牌照办理及保险购买;
试制试验中心、整车试验部分别建立试验车辆、试驾车辆领用台账;
《试验与试驾车辆领用申请表》
《试验与试驾车辆领用与归还交接记录》
《车辆交接单》
《试验与试驾车辆信息卡》
归还阶段
各用车部门
试制试验中心
1、试验完毕、试驾活动期满车辆统一归还至试制试验中心;
《试验与试驾车辆领用与归还交接记录》
《车辆交接单》
5.1.1 流程描述
5.1.1.1 需求计划提出
A、试制阶段项目组汇总各部门试验车、试驾车需求计划,并提出总的需求计划;
B、生产导入阶段质量改进部综合管理室汇总各部门试验车、试驾车需求计划,并提出总的需求计划;
5.1.1.2 生产计划部根据项目组提出的总需求计划下发生产计划,协调资源生产;
5.1.1.3 试制车间/总装车间按照需求计划生产车辆;
5.1.1.4 车辆检验、确认入库;
5.1.1.5 试验车领用流程;
A、 各项目组/部门需申领试验车时,由各项目组/部门提交部门主管及分管领导确认后的《试验与试驾车辆领用申请表》由质量中心总监/质量分管副总审核,报质量分管副总/公司总经理批准,签批完提交给试制试验中心;
B、试制试验中心根据试验用车部门需求,到库房提取车辆,办理相应的出库手续,并将所有车辆的临时牌照和保险办理需求汇总后,统一交安全保障部协调办理。安全保障部完成临时牌照和保险办理后,移交给试制试验中心分发;
C、所有手续办理完毕后,试制试验中心通知申请部门前
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