人力资源与行政部秘书职务说明书.docxVIP

人力资源与行政部秘书职务说明书 档案编号： 一、 基本资料 1、职务名称：秘书 4、薪金等级： 7、定员人数： 1  2、直接上级：部门总经理 5、薪金水平：  3、所属部门：人力资源与行政部 6、辖管人数： 10、工作分析人员：  11、分析日期：  12、批准人： 二、工作概要 2.1 岗位目的 协助公司总裁、部门经理处理行政管理、文字、对外协调等日常工作。 2.2 职务说明 编号 工作内容 消耗时间 1. 完成总裁交办的各项任务； 1、 2. 负责公司重要会议的通知、接待等工作； 2、 3. 根据领导要求制作电子文档，对办公室的重要文件制作电脑备份； 3、 4. 负责公司印章、介绍信、证书的管理工作； 4、 5. 负责公司档案、文件、公函、传真的分类、归档工作； 5、 6. 协助开展公共关系维护工作；负责接洽、维护公司外部关系，负责接待来 6、 宾； 7、 7. 负责与分支机构、外部单位的协调； 8、 8、 9、 9、 10、 10、 11、 11、 12、 12、 13、 13、 14、 14、 15、 15、 16、 16、 17、 17、 18、 18、 19、 19、 20、 20、 2.3 职务权责 编号 权限 编号 责任 1、对部门的工作建议权； 1. 对总裁交办工作的及时有效完成负责； 2、 2. 对档案保管的完善有效负责； 3、 3. 对印章使用的合