职务代理人新规制度.docVIP

职务代理人制度 一、目标 为使本企业各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等原因影响，得以正常工作，并能培育和强化企业贮备干部领导及管理能力，完成企业人才梯队建设，增强职员代理意识，特制订本制度。 二、适用范围 适适用于本企业各类关键岗位和人员（ 组长级以上人员） 三、职责 人资中心： 3．1人资中心负责本制度制订、修订、废止和制度实施情况监督和检验工作； 3．2人资中心根据本措施要求核实干部阶层代理人资格，并更新或公布岗位职务代理人名单； 3．3人资中心根据本制度要求落实对干部阶层代理人培训和评价工作，并建立代理人档案； 各部门： 3．4各部门根据本制度要求向人资中心提报本部门代理人和被代理人岗位职务代理人名单； 3．5各部门负责对本部门有异动之代理人和被代理人，应立即更新职务代理人名单，并立即向人资中心提报； 3．5各部门代理人和被代理人根据本制度要求办理代理手续并推行对应职责和权限。 四、具体事项 4.1代理权之产生和消失 4.1.1凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有尤其指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。 4.2代理标准 4.2.1代理人资格以企业人资中心公布代理人名单为准,最少应设二位代理人; 4.2.2代理人行使代理权,为明确责任,应署名并加(代)字; 4.2.3代理人有多位,其代理次序通常应按下列标准 同部门正副主管互为当然职务代理人； 部门内之下一级主管； 部门内对各项业务情况最了解之人员； 同部门内其它科室主管； 部门内职称较高之人员； 部门内年资较长之人员。 4.2.4指定一个或多个代理人,依据本企业各部门工作性质和当初处理问题情况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或指定具体业务人员代理事务处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈上级领导同意,并知会人资中心. 4.2.5被代理人应尽可能完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成工作,被代理人应留下可靠异地联络方法,方便紧急情况使用,代理期间应适时联络代理人,问询工作进展情况. 4.3代理手续开启 4.3.1被代理人出差、请假、或出席会议时，代理人在相关表格（如在被代理人“出差申请单、请假单”）上签字确定 4.3.2被代理人出差请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生关键事情时，按企业人资中心公布（岗位职务代理人名单），代理人员自动推行代理。 4.4职务代理期间事项(事前、事中、事后) 4.4.1事前（被代理人在离职、出差、请假或休假等前，应完成事项） 将待办工作及持有资料移交职务代理人； 在出差单或请假单上，请代理人签字确定； 凡离岗达一周以上者，应以书面形式向代理人交代授权及工作计划项目； 设定离岗期间紧急联络方法； 被代理人未完成上述工作不得离岗，如因交待不清以致延误工作者，应自负完全责任。 4.4.2事中（职务代理期间应完成事项） 4.4.2.1如遇被代理人请假或出差等不在岗位情况时,除和企业政策及费用和重大人事任免相关事务审批外,代理人之权责于被代理人相同;通常有以下事项 代理各类企业签批； 代理被代理人职务说明书内要求工作事项； 例行性工作处理； 临时突发事件处理； 上级交办事项处理。 4.4.2.2 4.4.2.3代理期间应确实实施各项事务，不应有推脱，敷衍行为 4.4.2.4 4.4.3事后（销假（差）后应完成事项 4.4.3.1代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人作详实局面或口头汇报 4.4.3.2被代理人返回办公室位置后，应主动向相关（职务代理人）查询被代理期间所交办各项事务及完成状态； 4.4.3.3直属主管应确实督导代理人在代理期间工作项目是否已移交给被代理人并了解代理人在职务代理期间之所开展工作情况和效果。 4.4.4代理期间代理人和被代理人并负相同责任,不得卸责 五、岗位职务代理人培训和激励 5.1负责组织干部层级代理人培训和评价工作，培训关键为如怎样何推行代理人职责和职责道德教育和相关管理理论和方法培训； 5.2负责对部门关键岗位代理人员培训和评价工作，对有特殊资格要求岗位代理人要合理计划，做好备份人员培训工作。 5.3标准上,职位轮调或升迁时，企业应优先考虑该职位代理人； 5.4对表现优异代理人员，相关部门或人资中心可提报总经办根据《职员奖惩管理要求》给予奖励。 5.5对不适合或不能胜任代理人，人资中心或各部门要给予调整，立即更新“岗位职务代理人名单”对在代理期间不能认真推行代理职责，玩忽职守给企业造成损失，企业将根据《职员奖惩管理要求》功相关法律法规进行处理。 六、表单统计 6.1《岗位职务代理人名单》 6.2《职务代理人审批单》 6.3《岗位职务代理