恒大地产集团办公场所管理新规制度.docVIP

恒大地产集团办公场所管理制度 （2月修订） 总 则 第一条 为深入提升集团系统办公场所管理标准化和规范化水平，合理和节省利用企业资源，规范职员行为，营造高效、安全友好工作环境，特修订本制度。 第二条 集团总裁办和地域企业、下属企业行政人事部为办公场所管理部门。 第三条 集团总裁办对地域企业、下属企业办公场所管理制订标准性、框架性标准，并进行业务指导和监督检验。 第一章 办公场所管理 第四条 办公场所选址 1、地域企业、下属企业应遵照节省成本、便于经营管理标准选择办公场所。当地有集团持有物业，标准上要使用或租用集团持有物业；特殊原因确需租用外部物业（含租用外部物业协议到期后续租），须书面上报集团总裁同意。（.5.20已修订） 2、地域企业关键办公地址标准上应设置在自有项目标自有物业内；在市区没有项目标，关键办公场所应设置在离项目较近城市副中心。 3、地域企业、下属企业关键办公场所不得租用民居。 4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点和协议到期后续租外部物业，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。（.5.20已删除） 第五条 办公面积标准 地域企业、下属企业办公区域设置应遵照经济实用标准，办公面积按以下标准实施： 1、地域企业董事长不超出60㎡（含秘书办公场所），地域企业总经理及下属企业董事长、总经理不超出25㎡，地域企业和下属企业副总经理、总经理助理均不超出15㎡，部门中层不超出7.5㎡，一般职员办公卡位不超出2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。 2、办公区域过道宽度通常不超出1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超出6 3、包含过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内办公场所人均建筑面积标准上不得超出10㎡，职员人数按最新定编人数计算。 第六条 办公场所租金标准 各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》。 1、地域企业、下属企业新租、扩租或在协议到期后续租外部物业作为办公场所，按建筑面积计算租金单价（元/平方米/月）标准上不得超出以下标准，同时不得超出本制度第四条要求选址范围写字楼平均租价： （1）一线城市A类：130元；一线城市B类：90元。 （2）二线城市A类：60元；二线城市B类：50元。 （3）三线城市A类：30元；三线城市B类：20元。 2、租金标准按年度上浮不得超出百分之三。 3、租用外部物业时，需严格根据集团相关采购管理步骤进行三家以上比价，并随立项汇报提交分管采购工作企业领导签署比价文件。 第七条 办公场所装修标准 1、室内装修费用不得超出500元/平方米。 2、办公家俱需按质优价低标准购置，不得刻意采购名牌产品。地域企业董事长全部办公家俱费用不得超出18000元，地域企业总经理及下属企业董事长、总经理全部办公家俱费用不得超出10000元，地域企业、下属企业每名副总经理和总经理助理全部办公家俱费用不得超出6000元，每名部门中层全部办公家俱费用不得超出1500元，每名一般职员全部办公家俱费用不得超出1000元。 3、企业前台设置须根据集团品牌中心提供标准统一装修部署。 4、办公区域装修方案及装修费用须分别形成书面汇报，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团相关审批步骤实施。 第八条 地域企业、下属企业如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家俱费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团总裁同意。（.5.20已修订） 第九条 各地域企业、下属企业行政人事部需在每十二个月年底将本企业本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等隶属场所）地址、面积、租价、总面积、总租金、每个月电费和水费金额及同期期末在册职员人数、最新定编人数报集团总裁办审核及立案。 第二章 办公环境管理 第十条 办公区域公共物品和职员个人物品须摆放整齐。全部可报废、销毁物品须依据程序给予报废、销毁，不能报废、销毁物品须入库或入柜，无法入库或入柜物品须整齐摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱高度须保持在安全范围内，严防其坍毁、坠落而伤人损物。职员须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴和工作无关物品，和工作相关资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看她人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整齐、通行顺畅。职员应珍惜办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。 第十一条 职员应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或字纸篓中，确保垃圾日产日清。不得随地吐痰，须自