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浅谈建设工程档案资料管理 安徽省南方建设集团有限公司 方红鹏 【摘要】工程资料是项 目工程进行检查、维护、管理、使用、改建 和扩建的原始依据。本文介绍了工程资料管理的重要性，并就如何进 行建设工程资料管理展开探讨。 【关键词】 工程资料 资料管理 资料收集 资料整理 【引言】 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过 程中形成的文件材料、 图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，是项 目建设全过程中产生的具有保存价值与工程建设有关的文件、资料， 它是建设项目全过程的原始、真实记录，它是宝 的信息资源，它也 是人类文明发展结果的记录（建筑实体、工程档案）。 1、工程资料的重要性 随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程 的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目 一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过 资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这 个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。 建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是 第 - 1 - 页 共 12 页 城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是 对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始 依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。 建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项 目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工 程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工 程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。 2、资料管理工作必备的条件 2.1 资料管理工作的态度 一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。 资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。 我们要经常提醒和扪心自 问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完 整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是 否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范， 是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言 进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是 否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设 计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理 人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中 去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一 第 - 2 - 页 共 12 页 面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是 我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。 在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都 会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工 作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。 作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公 司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细 细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各 个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚 力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于 文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一 个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工 程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。 2.2 资料管理必备的专业技能 当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能 动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工 作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所 以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应 用软件的能力。 随着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐 年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位