项目管理中进度和资源的协调关系.pdfVIP

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项 目 管 理 中 进 度 和 资 源 的 协 调 关 系 1 项目管理中进度和资源的协调关系 从系统集成项目管理中,沟通管理与资源、进度控制等几个方面 阐述了各自在项目管理中的作用与相互之间的关系。得出结论:良好 的沟通管理是项目成功的前提条件,严谨的进度控制是项目成功的保 障。合理的资源控制是项目的以实现的物质基础。沟通协调:资源控 制、进度控制、系统集成管理。 项目经理是项目的灵魂,他的一举一动影响着项目的成败。项目经理 明确项目的目标,要协调项目的所有工作,要达到项目的时间、成本、 质量的控制,并且把握各种方面的平衡。尽可能的管理、控制好项目 的范围、时间、成本、风险、资源、沟通等项目相关的各个方面。项 目经理应该是技术和管理的结合体,衡量项目经理一般是以在资质、 素质、能力和经验等作为主要的依据,即统筹能力、领导能力、交往 能力、处理压力、解决问题的能力和技术能力。在工程中项目经理不 仅要保持本公司各组之间的密切合作,而且还要在工程期间随时保持 与甲方沟通。同时处理好与各分包商、设备供应商、施工商的多方协 调工作。 项目管理中进度控制属于时间管理范畴,同时工程项目进度是一 个综合的概念,除工期以外,还包括工作量,资源的消耗量等因素, 所以对进度状况的分析必须是综合的多角度的。工程进度拖延产生的 原因常常也是多方面的,对工程进度拖延也必须采取综合措施。工程 项目建设的控制是全过程的控制,进度控制不仅仅包括施工阶段,还 要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。 2 一般情况下,我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进 度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进 度控制两个最实际的过程一个是进度计划,一个是跟踪调整。 制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”是施工进度计 划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位(分项)工程或各个施 工工序在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供 应时间,确定各分部、分项工程的目标计划的要求。进度计划在实际 工程管理中两个比较关键的数据非常有用,一个是WBS ,一个是估 计工期。估计工期一般来说可以根据分项的工时消耗情况与资源配置 情况综合得出,WBS则需要一些经验及理论知识相结合。 进度跟踪调整。在必要时,为保证在合同工期内竣工或根据用户需求 或与其他交叉实施的项目进行进度配合,必须对进度计划进行必要的 调整和补充。进度计划的调整和补充需要在工程实施过程中通过进度 跟踪检查来完成。比如建筑智能化信息系统建设过程中需要众多其他 专业进行交叉实施配合,当其他专业实施进度进行调整时,智能化项 目实施进度需要进行相应的调整,无论在工程的施工工序、人员安排、 设备材料的采购方面,必须做出与实施进度相适应的调整。 施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的 检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依 据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进 度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏 差,以便及时进行修正和调整。 3 进度控制措施:进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合 同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有 关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十 分困难。 工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济 和社会效益的发挥。人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因 素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进 度产生影响。针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的 材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划, 计划进度至少阶段应精确到月、分部精确到周、分项精确到日,并在 施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形 式,应付检查,而是施工的有效指导方向。要搞好项目的进度管理, 需要重点解决以下问题。 1.建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有 一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。 2.建立一个严密的合同网络体系。

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