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项
目
管
理
中
进
度
和
资
源
的
协
调
关
系
1
项目管理中进度和资源的协调关系
从系统集成项目管理中,沟通管理与资源、进度控制等几个方面
阐述了各自在项目管理中的作用与相互之间的关系。得出结论:良好
的沟通管理是项目成功的前提条件,严谨的进度控制是项目成功的保
障。合理的资源控制是项目的以实现的物质基础。沟通协调:资源控
制、进度控制、系统集成管理。
项目经理是项目的灵魂,他的一举一动影响着项目的成败。项目经理
明确项目的目标,要协调项目的所有工作,要达到项目的时间、成本、
质量的控制,并且把握各种方面的平衡。尽可能的管理、控制好项目
的范围、时间、成本、风险、资源、沟通等项目相关的各个方面。项
目经理应该是技术和管理的结合体,衡量项目经理一般是以在资质、
素质、能力和经验等作为主要的依据,即统筹能力、领导能力、交往
能力、处理压力、解决问题的能力和技术能力。在工程中项目经理不
仅要保持本公司各组之间的密切合作,而且还要在工程期间随时保持
与甲方沟通。同时处理好与各分包商、设备供应商、施工商的多方协
调工作。
项目管理中进度控制属于时间管理范畴,同时工程项目进度是一
个综合的概念,除工期以外,还包括工作量,资源的消耗量等因素,
所以对进度状况的分析必须是综合的多角度的。工程进度拖延产生的
原因常常也是多方面的,对工程进度拖延也必须采取综合措施。工程
项目建设的控制是全过程的控制,进度控制不仅仅包括施工阶段,还
要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。
2
一般情况下,我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进
度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进
度控制两个最实际的过程一个是进度计划,一个是跟踪调整。
制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”是施工进度计
划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位(分项)工程或各个施
工工序在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供
应时间,确定各分部、分项工程的目标计划的要求。进度计划在实际
工程管理中两个比较关键的数据非常有用,一个是WBS ,一个是估
计工期。估计工期一般来说可以根据分项的工时消耗情况与资源配置
情况综合得出,WBS则需要一些经验及理论知识相结合。
进度跟踪调整。在必要时,为保证在合同工期内竣工或根据用户需求
或与其他交叉实施的项目进行进度配合,必须对进度计划进行必要的
调整和补充。进度计划的调整和补充需要在工程实施过程中通过进度
跟踪检查来完成。比如建筑智能化信息系统建设过程中需要众多其他
专业进行交叉实施配合,当其他专业实施进度进行调整时,智能化项
目实施进度需要进行相应的调整,无论在工程的施工工序、人员安排、
设备材料的采购方面,必须做出与实施进度相适应的调整。
施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的
检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依
据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进
度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏
差,以便及时进行修正和调整。
3
进度控制措施:进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合
同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有
关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十
分困难。
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济
和社会效益的发挥。人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因
素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进
度产生影响。针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的
材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划,
计划进度至少阶段应精确到月、分部精确到周、分项精确到日,并在
施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形
式,应付检查,而是施工的有效指导方向。要搞好项目的进度管理,
需要重点解决以下问题。
1.建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有
一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。
2.建立一个严密的合同网络体系。
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