对代理公司的标准规范管理.docVIP

销售代理企业规范要求： 人员配置 销售团体要求： 1、销售总监1名， 2、策划专员1—2名， 3、案场销售经理1名 4、销售主管1—2名 5、销售秘书1—2名 6、置业顾问若干 招商团体管理要求： 1、招商进度要求: 春节前考察并确定招商团体，2月15日之前招商团体进场，3月25日之前完成商业市场调研和对本企业剩下每间商铺进行定位分析，对每间商铺提出具体招商措施。 2、招商人员要求： 团体不低于5人，基础架构：总监一名、策划一名、招商精英3名 3、招商工作对接要求： 招商团体和销售团体统一由合创企业管理。要求合创企业成立专业商业销售小组。 二、 监管机制和管理考评 1、日常工作机制 1.1、开发商和营销代理企业日常工作联络电子文档均发送至双方责任对接人，并将文字打印版报甲方策划营销部立案存档。 1.2、开发商给营销代理企业和营销相关通信、汇报、方案、指令、联络函、会议统计、通知等关键材料均以书面方法传送，营销代理企业需要签收确定。 1.3、依据工作情况，通常营销代理企业需要开发商配合完成工作，营销代理企业需要以书面工作联络单形式，报送甲方策划营销部；由策划营销部负责上报、审批、回复。若无书面工作联络单影响销售工作，经核实，由代理企业负担相关责任。 1.4、开发商需要营销代理企业帮助或配合相关事宜，尤其是设计变更等需要立即协调用户，开发商需要以书面工作联络单方法发送至营销代理企业，营销代理企业签收确定，因营销代理企业不作为或工作不到位引发问题，由营销代理企业负担相关责任。 1.5、营销代理企业必需每七天一、每个月30日之前向甲方提交周、月度销售情况汇报，每七天向策划营销部提交用户统计分析、来电来访数据、销售报表、广告策划方案等；每个月23日前，递交下月营销方案；每个月30日前提当月交媒体分析、销售分析、市场调查分析等汇报。组织日常双方日常销售周会，分析项目销售工作、产品等存在问题。 1.6、日常销售说词、户型图、鸟瞰图、户型平面图、商铺平面图等项目资料变动和更新必需以书面形式报送双方责任对接人，待企业领导签字确定后方可实施，并由双方存档保留。 1.7、营销代理企业全部出街广告必需经双方关键责任人签字后方可实施出街，双方须对出街方案进行书面和电子版双重存档，代理企业应对方案进行全方面审核，避免出现错误；如出现文字、画面等错误情况，由营销代理企业负担相关责任。 2、项目价格管理 2.1、项目销售价格表管理 1、在前期项目定位、成本核实后，结合市场行情和市场调查结果，确定当期入市均价，营销代理企业在该均价基础上制订出具体项目价格表，采取商讨确定定价方法，销售底价须经开发商总经理签字后方可实施，营销代理企业依据销售底价制订出销售面价，如需依据市场行情调整和商讨确定，需书面报开发商总经理签字确定。 2、开发商策划营销部根据销售底价进行月度、季度、年度考评情况计算佣金，案场销售成交价格必需在双方签字确定底价之上，销售过程中假如发觉违规操作，造成损失，由营销代理企业负担相关责任。 3、销售底价表、销售面价表一式两份，由策划营销部、财务部和营销代理企业双方各执一份（电子版和打印版），双方主管部门复印备用。 2.2、价格变动管理 1、价格变动必需经双方依据市场及销售情况协商调整，并签字认可。若未经过开发商审核同意而单方私自调动销售底价、销售面价及优惠折扣等；经核实，营销代理企业除负担造成损失外，将视情节轻重，并处以对应数额罚款。 三、营销方案管理 1、审核监管 1.1营销代理企业必需依据市场情况、项目销售情况，立即有效制订相关营销方案，并报开发商签字确定以后方可实施，任何方案制订必需由策划营销部先行审核，并将电子版和打印版一并存档保留。 1.2、营销方案、活动推广方案、折扣申请、用户信息变更等，必需第一时间报策划营销部，由营销策划部审核签字后报企业领导审核确定后，签字实施；若代理企业未经开发商审核确定私自实施，所造成损失由代理企业全部负担。 2、实施监管 2.1、营销方案、活动推广方案等必需严格根据双方签字确定方案实施，如发觉未根据方案实施实施或更改方案情况，依据对项目销售造成损失和影响后果，营销代理企业除负担相关损失外，并处以对应罚款。 2.2、营销方案、活动推广方案等实施过程中如遇较大节点变动，必需以书面工作联络单形式提交策划营销部，经签字确定后方可实施。 2.3、代理企业应根据双方制订认可年度回款计划，按月完成回款任务，如无法完成当月回款任务，应对应按百分比扣除销售佣金作为处罚；营销部有权对代理企业案场管理人员、策划人员等提出人员调动、专业性技能等方面提议和要求，方便达成每个月销售目标。 四、 营销费用及推广管理 1、营销费用管理： 1.1、代理企业每个月发生营销费用总额不能高于每个月预算审批后费用标准，由策划营