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人力资源发展中心社会保险工作流程
社会保险的办理是根据当地社会保险办理中心相关政策文件规定, 结合本单
位职工缴费前一个月实际工资收入情况, 每月于规定时间范围内为与单位已签定
劳动合同的职工办理增减、 申报缴费、保险享用的一项综合性业务, 各项工作流
程分类如下:
一、月度正常缴费
1、申报程序: 用人单位自获准社会保险费登记后,应按下列规定按时足额
申报缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等各项社会保险费。
(1)缴费比例: 用人单位应以本单位上月实际工资总额,职工以本人上月
工资收入,作为当月缴纳社会保险费基数,并按规定比例足额缴纳(注:职工月
工资收入低于本市上年度职工月平均工资的 60%,以上年度职工月平均工资的
60%为基数按比例缴纳,超过本市上年度职工月平均工资的 300%,以上年度职工
月平均工资的 300%为基数按比例缴纳。 );劳动者个人应当缴纳的社会保险费,
由用人单位在单位发放工资时依照本人工资总额按规定的比例代扣代缴。
(2 )申报、缴纳时间: 用人单位应在每月 5 日前,依法到社会保险经办机
构申报本单位应缴纳的社会保险费人员、 数额,经社会保险经办机构核准后, 在
每月 10 日前(遇法定节假日即元旦、春节、五一、国庆节顺延)向社会保险经
办机构依法足额缴纳社会保险费, 11 日至 13 日为催缴期,仍可办理申报缴费,
逾期不缴纳或未足额缴纳的, 除应依法补缴欠费数额外, 社会保险经办机构从该
月 11 日起按日加收欠缴额的千分之二滞纳金。
2、申报材料:参保单位无人员增减或办理完人员增减手续后, 应办理申报。
企业应提供当月的社会保险费申报表三份和当月的社会保险费申报盘 , 进行即时
审核。
二、增、减员办事程序
增员、减员:按照劳动关系决定社会保险关系的原则, 用人单位在与劳动者
建立劳动关系或解除、终止劳动关系时,应及时办理增、减员手续。
1、增员申办材料
(1) 在办理增员时,用人单位应提供新增人员的劳动合同;
(2 )本人十八位身份证复印件,并提供打印的增员表一式二份,办理增员
手续应随每月申报缴纳一并进行;
(3 )参保人员在两个单位之间调动,未在原单位办理减员手续的,不得办
理增员;
(4 )异地转入的人员,应先办理保险转移手续,在转入正常缴费后再办理
保险基金的转移。
2、减员申办材料
参保单位为职工办理减员时应提供减员表(一式两份) ,并且用人单位应按
减员原因分别提供被减人员相关资料。
(1) 正常退休: 达到法定退休年龄的退休人员应提供本人的身份证原件;
(2 ) 提前退休: 病退、 特殊工种退休以及享受伤残抚恤金的人员应提供社
会保险经办机构出具提前退休审批表;
(3 ) 其他情况减员 :解除或终止劳动合同(调动)的人员,应提供解除或
终止劳动合同证明(调令) ;死亡人员应提供医疗部门死亡证明或火化证。
办减员手续应以合同终止时间为准,一般在缴足本单位当月社会保险费并
经社保机构“确认”后,下月申报前给予减员。
三、缴费方式
参保单位可以以支票、 信用卡方式缴费, 征缴部门应及时予以缴费确认, 返
回发票交本单位财务报销。
四、补缴
按照征缴条理及关于补缴基本养老保险费计算方法的相关规定, 本着 “先清
欠、后减员”的原则。如企业有欠缴记录要办理减员业务,应按欠缴记录打印
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