《公司项目申报管理办法》.docxVIP

公司项目申报管理办法 一、 目的 为规范对外项目申报工作的管理， 保证项目申报工作能有序、高 效、优质地完成并取得最佳的申报效果，特制定本管理办法。 二、 试用范围 本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、 资质论证、科 技项目、知识产权等项目管理。 三、 实施部门及配合部门 主导实施部门：*****部 配合实施部门：根据项目申报实际需求，公司财务部、研发部、产品 部、市场部等内部其他部门。 四、 职责分工 *****部负责公司项目申报管理的全过程，其中包括：收集相关 申报信息，编辑申报工作机制，组织计划实施和信息的反馈，完成项 目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。 项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的 证明材料和完成布置的其他工作事项。 五、 项目申报流程 1、及时获取申报信息 *****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政 府（行业）主管部门保持联系，及时关注、发掘相关信息，并向部门 负责人通报最新项目信息情况 2、 组织内部评审 *****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市 场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审， 评审内容为: 该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等，如满足条件，进一 步确定我公司申报课题，并简要说明理由。择优申报，提高申报通过 率。 3、 下达任务 评审通过，项目可行，组织与安排相关人员纳入项目申报组，执 行具体工作任务。 4、 准备申报资料 由*****部牵头，相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本 情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、 跟踪项 目任务进展状况等；技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、 工 艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分 析等方面的资料；财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、 资 金运作（筹措）、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺 等方面资料，并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核； 市场部 提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关 的资料。 5、 申报资料公司内部初验 *****部完成项目申报材料汇编后，由部门负责人安排组织相关 部门初步验收申报材料。对于不合理的部分及时修正，提高申报质量 6、材料交主管单位 申报材料公司内部初验合格后，*****部项目申报员按申报的要 求打印、装订、盖章交主管部门，同时公司内部纸档、电子档整理存 档。存档的资料需编号保管，列存档清单（清单中含序号、申报时间、 申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申 报人、是否申报通过、备注等） 7、 追踪项目进展 项目申报后，由*****部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申 报员应主动与政府（行业）主管部门保持联系，了解申报审批情况， 掌握申报结果，并及时向*****部部门负责人反馈相关信息。根据需 要可采取“走出去，请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协调、 沟通；了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求，及时补充 完善项目资料； 在项目立项后，*****部通知到申报项目的配合部门人员，做好 项目的实施管理，纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评审、 中期检查、结题验收等环节的要求进行项目的实施管理， 并配合***** 部进行项目中期检查、项目结题验收等工作。 8、 领取证书或项目经费 项目申报成功后，*****部领取相关资质证书。如是经费拨款则 通知财务（或开收据），跟踪经费实时到账。项目申报不成功，***** 部需分析原因，写总结报告附在申报材料后存档，以便下次顺利申报。 9、申报成果宣传应用 *****部通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，通过公司 网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书，以树立 企业良好的整体形象。财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠 政策。 六、项目申报奖励 1、 奖励范围 项目奖励属于所有参与项目申报工作的小组成员， 具体的奖励发 放由*****部部门负责人根据项目申报过程中各人员分工以及具体工 作任务量与劳动强度给予确定并上报董事长批准。 2、 奖励核算 项目奖励在项目资金到账时予以核算。 属于政府给予的奖励性扶 持，公司按奖励扶持总额的3%-次性计发工作奖励，属于申报成功 并获得相关资质、荣誉证书的，通报表扬相关部门，并按资质的含金 量予以奖励相关人员500-3000元/次。 其他项目以项目资金批复金额为准奖励，计算方法如下： 0--200万元（包含200万元） 按3制发； 200--500万元（包含500万元） 按2制发； 500万元以上 按1%计发。 3、 奖励发放 项目奖励的发放原则上分三期进行。 第一期，取得项目扶持、项目资金到位时，按工作奖励总