《厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度》.docxVIP

厦门湖头盛食品有限公司 会议管理制度 编号 HTSSP-GL-QM-05-2014 版本/修改 A / 0 拟定人 审核人 签发 一、 目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 二、 适用范围：全公司各部门。 三、 执行部门：管理部。 四、 管理职责： 4.1管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 4.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，完成会议记录形成会议纪要上报签批执行。并有权对违反本制 度的行为提出处罚建议。 4.3总经理负责会议纪要的签批，并指定管理部专人对会议决议进行督办。 五、 内容： 会议类别： 5.1.1公司例会：主办部门为管理部。 5.1.2生产班前会：主办部门为生产部。 5.1.3公司月会：主办部门为管理部。 5.1.4公司月度质量分析会：主办部门为质量部。 5.1.5公司成本分析会：主办部门为财务部。 5.1.6公司产销协调会：主办部门为董事长办公室。 5.1.7公司临时会议：主办部门为管理部。 会议时间、地点安排： 5.2.1公司例会：公司例会为每周五下午 16: 00召开，会议时间不得超过 2小时。地点为公司会议室。 5.2.2生产班前会：生产班前会由生产班组长于每班上班前组织召开，会议时间为 10-20分钟。地点为生产车间 附近场所。 5.2.3公司月会：公司月会为每月 25日召开，如遇特殊情况改时召开的以管理部通知时间为准。最退不得在月底 召开。会议时间不得超过 2小时。地点为公司会议室。 5.2.4公司月度质量分析会：公司月度质量分析会为每月 30日前召开，会议时间不得低于 2小时。地点为公司会 议室。 版本/修改 A / 0 5.2.5公司成本分析会：公司月度成本分析会为每月 25日前召开，会议时间不得超过4小时。地点为公司会议室。 5.2.6公司产销协调会：公司产销协调会为每月底之前召开，会议时间不得超过 2小时。地点由董事长临时决定。 5.2.7公司临时会议：公司临时会议由召集部门报经管理部同意安排时间进行，会议时间由管理部视会议内容确 定执行。地点由主持部门临时决定。 5.3、会议参会人员和发言顺序安排: 5.3.1公司例会：公司例会由公司负责人主持召开，负责人不能主持召开的由其职务代理人（管理部经理）主持 召开。全体部门负责人参加。汇报顺序为：生产设备部、质量部、采购部、财务部、管理部 5.3.2生产班前会：生产班前会由生产班组长或车间主任主持召开， 现场品质人员、当班全体员工必须全部参加。 讲话顺序为：生产班组长、现场品质员，车间主任、生产经理、质量经理参加时由两经理协商确定。 5.3.3公司月会：公司月会由公司负责人主持召开，公司负责人、公司全体管理人员（办公室人员、含生产班组 长）全部参加。汇报顺序与周例会一致。部门负责人作工作汇报部门员工可作补充发言。 5.3.4公司质量分析会：公司质量分析会由质量部负责人主持召开。全体生产管理人员、质量管理人员、采购人 员技术人员全部参加。总经理列席参加，总经理不能参加时必须委派职务代理人参加。 5.3.5公司成本分析会：公司成本分析会由财务部负责人主持召开。公司所有管理人员全部参加。 5.3.6公司产销协调会议：公司产销协调会由公司董事长主持召开。公司销售部管理人员，生产系统负责人、质 量部负责人、生产部负责人、物流部负责人全部参加。 5.3.7公司临时会议：公司临时会议由会议召开部门负责人主持。 参会人员由召开部门负责人和总经理确定通知。 5.4、 会议内容安排： 5.4.1公司例会：公司例会内容为： 1、公司最新制度、流程学习。 2、各部门本周工作汇报。汇报内容为当期业 务数据报告、当期重要管理工作报告、当期需要协调解决的问题报告。 3、各部门下周工作计划。计划内容为下周 业务数据计划、下周重要管理工作计划。 4、公司业务和管理工作的布置。 5、公司重要决策的公布。 5.4.2、生产班前会：生产安全会议内容为： 1、公司最新制度、流程学习；公司会议重要决定的传达。 2、上班产 量、质量数据公布。3、上班工作成绩、缺陷的总结，工作缺陷的改进办法的布置落实。 4、当班工作安排。 5.4.3公司月会：公司月会内容同例会一致。 5.4.4公司质量分析会：公司质量分析会内容为： 1、上月质量统计数据报告、上月质量外部投诉报告。 2、上月 质量工作存在的问题报告。 3、对存在问题的分析并制定整改措施，明确责任人、时间进度。 4、国家及行业新的 法定法规、标准的公布学习。 5、明确下期质量工作的重点，部署下期质量工作。 5.4.5公司成本分析会：公司成本分析会内容为： 1、上月公司管理成本分析报告、生产成本分项目的分析报告、 财务成本报告。2、各项成本与设定目标的差异报告。 3、各为达标项目部门、责任人对未