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结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个 方面阐述实用型文章的特征 （四）语言准确，简明、平易、庄 2. 公文的主要特点 :1. 法 4）按具体职能的不同分类： 法规性公文、 指 挥性公文、 报请性公文、 联系 5） 按传阅范围限定与否分类： 内部文件、 公开发布的公一、 会议内容： 介绍和分析近年来我校的招生××市第二商业局 （二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。 基金会李秀峰秘书长、王（三）审定基金会《章程》 。 办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会 《章程》所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过； 鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台， 会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿。 （四）关于基金会的运行模式。 会议同意基金会下设三个部， 决定 2001 年基金会的编制暂定 5 ～7 人， 以后根据工作需要进行增加。 关于基金会和校友 会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分， 必须互相支持， 团结协作， 默契配合， 运行模式上实行合署办公。 关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 （五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的 《北京邮电大学教育基金 会 2001 年工作计划》 ， 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化， 以便执 行和检查落实。 文秘管理与应用写作作业 2 一结合教材， 简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点 :1. 对象比较具体 ;2. 格式比较固定 ;3. 写法比较实际 ;4. 时限比较紧迫 . 事务文书的作用 :1. 贯彻政策 , 指导工作 ;2. 沟通情况 , 联系工作 ;3. 积累和提供资料 ;4. 宣传教育 , 检 查督促 . 二 结合教材， 简述调查报告的含义、 用途、 特点、 分类， 并阐述调查报告的写作要求。 调查报告是对某一个事件或某一个问题 , 进行深入 , 细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告 . 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、 一个部门甚至一个地区的经验， 也可以用以揭露某一方面的问 题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展 过程。 调查报告的特点 :1. 真实性 ;2. 针对性 ; 典型性 . 调查报告的分类： 按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告， 此外还有一类 专门用于科学研究的学术性调查报告。 调查报告的写作要求 :1. 要认真进行调查研究 , 充分占有材料 ;2. 要以正确的立场和方法 , 认真分析并合理组织材料 ;3. 要讲 究结构形式和语言特色 . 三 结合教材， 简述计划的含义、 作用， 并阐述制订计划的要求。 1 、 计 划是某一个单位 , 部门或个人 , 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的 其他任务加以书面化 , 条理化和具体 化的一种文书 . 2 、 计划的作用 :1 ） 具有 预见性 ;2 ） 具有指导性 ;3 ） 具有约束性 . 3、 制订计划的要求 :1. 要符合政策 . 制订计划必须贯彻党和国家的有关方针 , 政策及上级指示精神 , 而不能与此相背 离 , 否则 计划就是毫无意义的 , 甚至会起相反的作用 ;2. 要从实际出发 . 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来 , 既不 能说空话 , 更不能说假话 , 充分考虑客观条件 , 决不能单纯从主观愿望出发 , 按个人意志办事 ;3. 要具体明确 . 要做的事情写得 实实在在 , 才便于人们依照施行 , 也便于人们对照检查工作 ;4. 要留有余地 . 不可预见的因素出现 , 在制订计划时要充分考虑 到这一点 , 任务的提出和时间的规定等等 , 都要留有余地 , 也要有一定的灵活性 , 实际情况 , 合理地调计划 . 四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。 1 、 这里所说的总结主要是指工作总结， 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况 , 包括取得的成绩 , 存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析 , 以为今后的 工作提供帮助和借鉴的一种文书材料 . 2 、 总结的作用： 总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去， 而回顾过去特别是从中引出规律性的东西， 还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助， 同时， 总结过去的工作情况本身， 也是一个培养工作能力、 提高认识水平的过 程。 3 、 撰写总结的要求 :1 ） . 要充分占有资料 , 并实事求是地反映情况 ;2 ）. 要善于分析材料 , 并找出规律性的东西来 ;3 ） . 要合理地取舍内容 , 以突出重点 ;4 ） . 要深入研究问题 , 以写出特色 . 五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话