《员工背景调查管理办法》.docxVIP

关于员工背景调查工作的推荐方案 为降低因人才招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济 及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公 司HR管理现况推荐员工背景调查（以下简称“调查”）工作方案如 下： 一、 法律依据 1、 〈〈中华人民共和国劳动合同法》 第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内 容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报 酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动 者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。 2、 〈〈就业服务与就业管理规定》 第十三条 用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密。公升 劳动者的个人资料信息和使用劳动者的技术、智力成果，须 — 劳动者本人书面同意。 因此，对应聘者的调查具有限制性，必须是与劳动合同直接 相关的内容；对调查过程中获取的劳动者个人资料具有 保密义务 二、 明确调查对象和内容 如对拟聘用的所有人员均进行调查，需要花费大量的时间、 人力、资金，且不太现实，因此，可根据情况进行区别处理， 只 对必要的聘用岗位人员进行调查，建议采用“ 3A模式”评估法 判断需调查的对象和内容。 1、 A类岗位。高管人员、核心岗位人员、财务人员为 A 类岗位员工，为降低法律风险，存在调查必要。 2、 A类技能。员工担任某项工作所必需的相应工作技能 或经验是否具备，应进行调查，看他以往工作经历中 是否具备或体现出这一方面的素质。 3、 A类信息。对员工提供的信息资料中的 A类信息进行 核实，主要是学历学位、职位级别、职位证书、 道德 品质、竞业禁止、技术侵权、泄露违约等内容。 三、确保程序及手段的合法性 1、 获得员工的合法授权。 录取前单独签订〈〈背景调查授权书》容易让人感 觉缺乏信任感，，建议在面试环节让应聘者填写〈〈职位 一职位申砖（模板 、 一、，一… .一 , 申请表》（见），注明背景调查承诺事项（“本 人承诺：以上所填内容全部属实，公司可对其中除家 庭背景外的个人信息进行调查，如有不实或虚构，愿 接受取消申请资格或聘用后除名的处分。。，同时签 字确认。 2、 合理使用调查报告。 在调查中发现被调查人员存在相关不良行为， 经 评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录 用，注意不能引用“调查内容”作为未录用的理由， 尽量避免给公司带来法律风险。 3、 谨慎选择调查机构。 主张公司白行调查，但因工作需要时，可选择 外部信誉好、操作正规的专业调查机构进行调查，并 签订合同。（需使用外部专业调查机构时另行提报方 案） 四、操作程序 1、 员工复试后，由人力资源部提报〈〈员工背景调查审批 表》（见肇二跃），经人力资源部负责人、分管负责 人、总裁批准后，由人力资源部依法实施背景调查工 作，对其他调查机构未经员工授权的背景调查报告不 得接受（否则将构成违法行为）。 2、 由人力资源部专人调查并填写〈〈员工背景调查报告》 画j （见丁厂芝），经人力资源部负责人确认后报分管负 责人、总裁，作为录用参考资料。 3、 背景调查报告涉及员工的隐私信息，人力资源部须强 化保密工作、保密意识和保密责任，当别单位向我公 司调查已离职或在职员工情况时，应让对方提供已离 职或在职员工的授权证明，否则，应拒绝提供任何信 息资料。 综上所述，作为为员工背景调查工作的推荐方案。 当否，请领导批示。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6)