商业广场商户进场管理制度.doc

时代广场商户进场管理制度 （1）目的：为规范各商户进场前资质审查，便于合同签定符合公司的定位要求 （2）适用范围：购物中心各个项目商户进场 （3）程序要点： 1）购物类的准入制的管理 A、品牌资质：生产许可证书、商品质检证明、商标注册登记证书、 B、经营者资质：委托经营代理书(重要注时间的有效期)、营业执照（法人或自然人的身份证）、税务登记证 C、商品资质审查：申报的品牌与实际经营的商品名称一致性， 2）非购物类的准入制的管理 A、品牌资质：商标注册登记证书、 B、经营者资质：特种行业的经营许可证、营业执照（法人或自然人的身份证）、税务登记证、品牌加盟的许可证 3）经营者准入制的管理 A、审查经营类型,是否与业态规划和商场定位相符； B、审查经营者的经济实力； C、审查经营者的经营能力； D、审查经营的品牌优势； E、审查经营的商品风格； F、审查经营商品价位水平； G、审查经营者经营的品牌或商品的市场反映； H、审查经营者在其它店的销售业绩； 4）项目负责任人审核通过后，填写《租赁合同审批表》，通过OA程序审批。 5）任何租赁合同都需上报总公司OA程序审批。 6）审批结束后，向租户收取合同约定的所有费用，同时签订《租赁合同》。 7）《租赁合同》为标准版本，不能做任何修改。如需作修改，修改内容需报公司OA程序流程审核同意后，方可执行签订。 8）费用交清后，由业务部楼层管理人员发《接房通知书》（附件2）给租户；同时业务部复印《接房通知书》一份转交综合部,以便综合部清理准备商铺。 9）租户接房时，由业务部楼层管理人员和综合部经办人员共同陪同租户接房，并填写《商铺验收交接表》。手续完善后由业务部保留《商铺验收交接表》原件存入租户档案中。 10） 交房结束后，由综合部跟进租户装修进场管理事宜。 时代广场商户撤场管理制度 （1）目的：承租方合同到期时，为明确商户撤场时的双方的义务，使商户撤场流程更明确。 （2）适用范围：购物中心各个项目的商户撤场工作 （3）程序要点 承租户提前或合同到期撤场须提交退租申请书至项目业务部； 业务部须在一周之内对承租户提出的申请进行回复（同意或不同意，须讲明原因）； 同意撤场的承租户业务部应在规定撤场时间填写《租户退租审批表》，按《租户退租审批表》填写的内容要求审定承租户应缴的费用或应扣费用与质保金。 提前撤场承租户的租赁保证金不退还。业务部审核费用后签字转策划推广相关负责人； 策划推广相关负责任人审核撤场承租户有关费用是否结清，并在《租户退租审批表》上签字； 工程物业部门在退租日，承租户应按租赁接房时的《租户商铺交接单》上的项目进行清点，如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备，并确认水电气截至度数。如设施设备有损坏，承租户需进行维修或更换，否则，工程物业部门将计算维修或更换成本。工程物业部审核出应扣的费用，并在《租户退租审批表》上签字，收回商铺并把表格交至财务部。 财务主管负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认后提交项目负责人； 项目负责人审核《租户退租》后签字确认； 承租户正常退场，按合同约定时间和租户退款管理办法至项目财务进行结算； 承租户提前撤场，须按购物中心公司OA申报程序上报公司审批后方可执行。 得到确认和审批后,租户参照《租户经营管理规章》中租户退款管理规定领取应退款项。