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如何组织开好监理例会 辛延甫 1 工地监理例会及其存在的必要性 工地监理例会是经监理与业主代表、施工单位项目 经理协商一致， 定期召开的由总监 主持的项目会议。 与会人员监理方面有总监理工程师 ( 包 括总监代表 ) 、专业监理工程师； 承 包商方面有项目经理、 技术负责人及安全管理人员； 业 主方面有项目经理及业主代表、业主 各职能部门管理人员及设计方的设计代表。必要时还 可邀请分包商和材料供应商参加。 工地监理例会的目的有两个：一是协调施工组织，解决 施工问题，发布施工指令；二 是通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、相互配合和相 互支持。会议的任务是： 对建设 项目实施“四控二管一协调” ( 质量、 安全、进度、费用“四 控制”，合同、信息“二管理”，协调 各方关系和解决问题 ) ，从而确保工程目标的实现。 根据建设工程监理规范 (GB 50319— 2000) 的要求， 工地监理例会应包括以下主要工作 内容： 检查上次例会议上所定事项的落实情况，分析某些事项未完成的原因；检查分析工程 项目 进度计划完成情况， 提出下一阶段进度目标及其落实措施； 检查分析工程项目质量状况， 针对存在的质量问题提出改进措施； 检查工程量核定及工程款支付情况； 解决需要协调的 有 关事项；其他有关事宜。由此可见，工地监理例会是关系到工程施工安全、进度、质量 和费 用投入是否偏离目标， 以及参建各方能否围绕目标协调一致， 并实现有效合作的一 个极其重 要的项目会议。 2 工地监理例会存在的主要问题和原因分析 2 ．1 主要问题 工 地监理例会往往难以达到预期的目的。 通过调查分析， 主要是由以下几种原因。 (1) 随意缺 席，沟通不畅。一些承包商的与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他 人员充数代为 参加， 有时到会的仅项目经理一人甚至仅派一名辅助人员与会， 使工地监理例 会的质量 大打折扣， 难以达到沟通及提出问题、 解决问题的目的。 (2) 规避问题。 施工单位在汇报时， 往往对质量和进度中存在的问题避重就轻，不反映 实际情况。 (3) 决策寡断。优柔寡断， 久拖不决。 同样的问题， 在会议上多次提出却得不到及时解 决，导致目标值严重偏离。 2 ．2 原因分析 2 ．2．1 对召开工地监理例会的目的意义认识不足 主要表现在施工单位的项目部 管理人员 缺乏全局观念，有的甚至认为只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，对监 理的意见不 予重视，甚至是置若罔闻，故而直接导致会议的质量下降，达不到预期效果。 这种现象若得 不到及时纠正，长此以往，与会者势必对会议召开感到厌倦疲沓，结果造成 恶性循环。 2 ．2．2 利益驱动，不顾全局 出于自身利益的考虑，一些施工单位或其他参建 方常常不肯 真实地反映施工中出现的某些问题，致使信息失真，决策失误。 2 ．2．3 素质 参差不齐 事先对会议程序和汇报内容不明确， 导致与会人员汇报无主题， 汇 报内容不全面、 不具体、不系统，片面性、随意性很大，或只讲自己一方关心的事项，忽视 其它；或只报 流水帐，抓不住要领，重点不突出；或只讲表面工作，不谈实质问题等，致使 会议主持者 不能正确而全面地掌握施工进展情况，更不能果断和准确地作出决策。 2 ．2．4 会前准备 不足， 主持人心中无数， 议题漫无边际 对前段施工情况无讲评、无检查， 只能由与会人员 在会上信口开河；对下阶段工作无安排、无要求，即使提要求也只是泛泛而 谈，不明确、 不具体。会议主持者犹豫不决，少有主见，这是同样的问题在多次会议上提出 而得不到及 时协调解决的主要原因。 2 ． 5 建设单位 ( 业主 ) 代表越俎代庖 在正常情况下， 2． 明智 的业主—般都会将工程中的进度、 质量、费用及安全等“四控二管一协调”的工作委托给 监理， 这样做， 业主就无须建立庞大的管理机构， 可把精力集中于本单位的主要工作上。然 而，有的业主单位花钱请了监理，却不 注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有陈旧的老套 数、老办法，自己操办并主持会议。在工 程的具体管理上，又以自我为中心，把监理搁于 难以开展工作的地位。这样做，失去了聘请 监理的意义，发挥不了监理在工程管理上的专 业特长作用。 3 提高工地监理例会效率和效果的对策 3 ． 1 高度认识开好工地监理例会的 重要性 为开好工地监理例会，监理工程师应对业主召开的第一次工地会议作充分准备，即 对 以后召开的工地监理例会的目的、作用、意义及重要性向与会人员表达清楚，统一大家 对开 好会议的思想认识，并强调会议的严肃性，以共同促进会议效率和会议质量的提高。 只有在 认识一致、目标一致的前提下，与会各方才可做到步调一致，动作协调。这不仅能 提高会议 质量和效果， 而且工