管理公用文件夹和通讯簿 企业邮件系统Exchange教学PPT课件.ppt

Page */34 Page */34 Page */34 管理公用文件夹和通讯簿 第3章 本章目标 了解公用文件夹 掌握公用文件夹的创建和管理 掌握公用文件夹的使用 掌握地址列表的管理 掌握通讯簿的维护 Page */34 本章结构 Page */34 管理公用文件夹和通讯簿 创建和管理公用文件夹 访问公用文件夹 创建子文件夹 管理子文件夹 使用公用文件夹 管理地址列表和通讯簿 了解公用文件夹 创建公用文件夹 管理公用文件夹 转换通讯簿 了解地址列表 使用地址列表 创建地址列表 了解公用文件夹 什么是公用文件夹 Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式 公用文件夹有2个组成部分 公用文件夹树 一组具有层次结构的公用文件夹 公用文件夹存储 用于存储公用文件夹的数据库 Page */34 公用文件夹树 公用文件夹存储 公用文件夹类型 类 型 区 别 公用文件夹 　 用户可以使用Outlook访问 存储用户的共享邮件及其他信息 系统文件夹 　 用户不能直接访问 存储诸如空闲数据和忙数据、脱机地址列表以及组织表单等信息 Page */34 案例：创建和管理公用文件夹 背景 作为BENET公司的邮件管理员，需要为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹以共享邮件信息 目标 为各个部门创建公用文件夹 为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 为各个部门的公用文件夹启用邮件 限定各个部门的公用文件夹大小 管理各个公用文件夹的权限设置 Page */34 创建公用文件夹 重复步骤1、2创建子文件夹 Page */34 键入公用文件夹名称 创建好的公用文件夹 管理公用文件夹 修改客户端权限 为公用文件夹启用邮件 配置公用文件夹限制 覆盖子文件夹设置 Page */34 修改客户端权限 Page */34 从全局地址列表中选定用户 给用户指定功用文件夹所有者权限 为公用文件夹启用邮件 Page */34 客户端使用Outlook就可以通过通讯簿给公用文件夹发送邮件 配置公用文件夹限制 Page */34 限定公用文件夹的大小和公用文件夹包含对象的大小 覆盖子文件夹设置 Page */34 选择需要覆盖的设置 使用公用文件夹 访问公用文件夹 使用Outlook访问公用文件夹 使用OWA访问公用文件夹 使用Word向公用文件夹发送文件 创建子文件夹 管理子文件夹 Page */34 使用Outlook访问公用文件夹 Page */34 选择指定的公用文件夹 邮件用户可以直接复制粘贴对象或者直接拖放对象 选择文件夹列表菜单 或者选择文件夹列表图标 使用OWA访问公用文件夹 Page */34 通过Http://服务器FQDN名或IP地址/public访问公用文件夹 键入用户名和密码 在OWA中显示的公用文件夹 使用Word访问公用文件夹 Page */34 选择配置文件 选择指定的公用文件夹 创建子文件夹 Page */34 公用文件夹的所有者通过Outlook创建子文件夹 键入子文件夹名称 选择子文件夹所包含的内容 所有研发部的员工都能通过此公用文件夹协调会议室资源的使用时间 管理子文件夹 Page */34 阶段总结 什么是公用文件夹 如何创建公用文件夹 如何管理公用文件夹 如何使用公用文件夹 Page */34 阶段练习 背景 作为BENET公司的邮件管理员，如何为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹 目标 为各个部门创建公用文件夹 为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权 为各个部门的公用文件夹启用邮件 限定各个部门的公用文件夹大小 管理各个公用文件夹的权限设置 Page */34 管理地址列表和通讯簿 了解地址列表和通讯簿 创建地址列表 通过通讯簿访问地址列表 转换不同的通讯簿 Page */34 了解地址列表和通讯簿 什么是地址列表 全局地址列表包括了Exchange中所有邮件用户、联系人、组和公用文件夹的信息 方便用户找到想联系的收件人 什么是通讯簿 一组用户联系信息的集合 有多种不同类型的通讯簿 Page */34 案例：管理地址列表和通讯簿 背景 邮件用户在发送邮件的过程中间往往因为不清楚对方的邮件地址造成邮件的延误 使用Outlook Express的用户不能访问Exchange的全局地址列表 目标 为不同部门创建新的地址列表 为Outlook Express用户转换通讯簿 Page */34 创建地址列表 Page */34 键入地址列表的名称 为此地址列表设置筛选规则 选择用户对象 指定用户对象的部门属性为研发部 添加限制条件 Page */34 Page */34 Page */34