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校本培训: EXCEL 表格、数据处理及图表分析
培训背景 :作为探究型课程教学的指导老师,其主要的任务是指导学生进行探究活动。
但是在整个的指导过程中,教师还需要完成大量的工作, 比如:在探究活动之前, 需要对探
究小组成员的各种信息进行汇总; 在探究活动过程中, 需要指导学生对探究活动中所收集的
资料、信息、数据进行处理、 分析;在课题结题前, 需要对课题组成员进行正确评价。 因此,
作为一名探究课指导老师, 掌握一定的电脑技术, 可以有效地提高自己的工作效率。 鉴于此
因,学校对探究课指导老师进行 Microsoft — Excel 应用培训,培训案例《学生花名册》 。
培训一:做个简易的学生花名册
目标:通过培训,使教师会利用 Excel 进行表格制作、格式的设置以及其它的常规操作。
要求:探究课指导老师必须参加,培训时确保每人一台电脑。
培训内容:工作表、单元格、行、列、工作簿
培训过程:
一、给现有的学生按顺序编排学号
操作要点: 1、插入列
2、填充柄的使用与等差数列的填充
二、给花名册设置表格名称: 班级学生花名册
操作要点: 1、插入行
2、单元格中的文本编辑
三、完善花名册的各栏目值(代表性数据的输入)
操作要点: 1、文本字符的输入
2、日期型数据的输入(单元格格式对话框的使用)
3、数值型数据的输入及其特性
4、身份证或手机号码等长数字的输入
5、成绩的输入与小数点的处理
四、花名册格式的设置
操作要点: 1、字体、字型、字号、字色的设置
2、列宽的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整)
3、行高的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整)
4、对齐方式的设置(水平方向与垂直方向)
5、跨列居中(合并居中)
6、表格线的设置(外框线、内部表格线)
五、页面设置与打印预览
操作要点: 1、纸张大小的选择
2、打印方向的选择
3、页边距与居中打印的选择
六、其他常规操作
操作要点: 1、工作环境的设置
2、单元格数据的复制、剪切、粘贴
3、工作表的改名
4、工作表的移动与复制
5、保存与关闭
反思: 通过培训,大多数教师能够掌握培训内容, 效果较好, 但是一部分年龄较大的教师掌握情况不令人满意, 为了巩固培训内容以及方便教师平时的训练与学习, 学校为每个备课组配置了一台电脑。
培训二:让学生花名册的作用发挥出来
目的:在学生的探究过程中,学生会收集大量的资料、信息、数据,所以作为教师就必须指
导学生对收集资料进行分类汇总、 对收集的信息进行分级显示、 对收集的数据进行筛选进而将数据图表化。由于 Excel 具有此强大的功能,所以对教师进行培训,使指导老师掌握该技术,以便在学生探究活动中积极有效的开展指导工作。
要求:探究课指导老师必须参加,培训时确保每人一台电脑。
培训内容:排序、升序、降序、数据筛选、分类显示、数据图表化过程:
一、数据的排序
操作要点: 1、单关键字升序与降序:按总分升序排列、按总分降序排列
2、多关键字的升降序:按语文降序、数学降序、英语升序排列
3、排序的注意事项:①数据区域的正确选定、②数据表的各栏目与各行的连续性的问题、③有无标题行的问题
二、数据的筛选
操作要点:
1、单关键字的自动筛选:筛选出语文成绩高于或等于
2、多关键字的自动筛选:筛选出语数英均高于或等于
90 分的学生
90 分的学生
3、数据的再筛选:筛选出英语成绩不及格的学生
4、自动筛选的撤消
5、筛选的注意事项:①数据区域的正确选定、②数据表各行的连续性的问题
三、数据的筛选的巩固练习
操作要点: 1、在学生总名册工作表中筛选出:七 (1) 班的全体男生
2、在学生总名册工作表中筛选出: 各年级各班级学号为 20 号的学生
3、撤消自动筛选
四、分类汇总
操作要点: 1、在学生总名册工作表中分类汇总出:全校的男生数和女生数
2、在学生总名册工作表中分类汇总出:各年级各班级的学生人数
3、在学生总名册工作表中分类汇总出:各年级各班级的男生数和女生数以及班级总人数
4、删除当前的分类汇总结果
注意事项: 1、必须弄清哪些是分类的关键字段
2、必须对关键字段进行合理的排序
3、必须确定是哪一种汇总方式
4、必须确定是否要替换当前的分类汇总
5、复合汇总时,必须以详细数据的形式显示工作表
五、数据图表化
操作要点: 1、以饼图形式显示:全校的男生数和女生数的比例
2、以柱状图形式显示:各年级的总人数
注意事项: 1、必须正确的选定数据区域
2、若是将分类汇总的结果进行图表化,则应选择相应的分级方式
培训作业:利用自己所任教班级的一次测试成绩,按培训内容进行制作,并上交盘片。
培训效果:通过培训,教师们普遍认为,作为新时期的教师,掌握现代信息技术,可以更加
有效的开展教学活动, 它不仅可以在探究指导活动中起到积极
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