校本培训EXCEL表格、数据处理及图表分析.docxVIP

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校本培训: EXCEL 表格、数据处理及图表分析 培训背景 :作为探究型课程教学的指导老师,其主要的任务是指导学生进行探究活动。 但是在整个的指导过程中,教师还需要完成大量的工作, 比如:在探究活动之前, 需要对探 究小组成员的各种信息进行汇总; 在探究活动过程中, 需要指导学生对探究活动中所收集的 资料、信息、数据进行处理、 分析;在课题结题前, 需要对课题组成员进行正确评价。 因此, 作为一名探究课指导老师, 掌握一定的电脑技术, 可以有效地提高自己的工作效率。 鉴于此 因,学校对探究课指导老师进行 Microsoft — Excel 应用培训,培训案例《学生花名册》 。 培训一:做个简易的学生花名册 目标:通过培训,使教师会利用 Excel 进行表格制作、格式的设置以及其它的常规操作。 要求:探究课指导老师必须参加,培训时确保每人一台电脑。 培训内容:工作表、单元格、行、列、工作簿 培训过程: 一、给现有的学生按顺序编排学号 操作要点: 1、插入列 2、填充柄的使用与等差数列的填充 二、给花名册设置表格名称: 班级学生花名册 操作要点: 1、插入行 2、单元格中的文本编辑 三、完善花名册的各栏目值(代表性数据的输入) 操作要点: 1、文本字符的输入 2、日期型数据的输入(单元格格式对话框的使用) 3、数值型数据的输入及其特性 4、身份证或手机号码等长数字的输入 5、成绩的输入与小数点的处理 四、花名册格式的设置 操作要点: 1、字体、字型、字号、字色的设置 2、列宽的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整) 3、行高的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整) 4、对齐方式的设置(水平方向与垂直方向) 5、跨列居中(合并居中) 6、表格线的设置(外框线、内部表格线) 五、页面设置与打印预览 操作要点: 1、纸张大小的选择 2、打印方向的选择 3、页边距与居中打印的选择 六、其他常规操作 操作要点: 1、工作环境的设置 2、单元格数据的复制、剪切、粘贴 3、工作表的改名 4、工作表的移动与复制 5、保存与关闭 反思: 通过培训,大多数教师能够掌握培训内容, 效果较好, 但是一部分年龄较大的教师掌握情况不令人满意, 为了巩固培训内容以及方便教师平时的训练与学习, 学校为每个备课组配置了一台电脑。 培训二:让学生花名册的作用发挥出来 目的:在学生的探究过程中,学生会收集大量的资料、信息、数据,所以作为教师就必须指 导学生对收集资料进行分类汇总、 对收集的信息进行分级显示、 对收集的数据进行筛选进而将数据图表化。由于 Excel 具有此强大的功能,所以对教师进行培训,使指导老师掌握该技术,以便在学生探究活动中积极有效的开展指导工作。 要求:探究课指导老师必须参加,培训时确保每人一台电脑。 培训内容:排序、升序、降序、数据筛选、分类显示、数据图表化过程: 一、数据的排序 操作要点: 1、单关键字升序与降序:按总分升序排列、按总分降序排列 2、多关键字的升降序:按语文降序、数学降序、英语升序排列 3、排序的注意事项:①数据区域的正确选定、②数据表的各栏目与各行的连续性的问题、③有无标题行的问题 二、数据的筛选 操作要点:  1、单关键字的自动筛选:筛选出语文成绩高于或等于 2、多关键字的自动筛选:筛选出语数英均高于或等于  90 分的学生 90 分的学生 3、数据的再筛选:筛选出英语成绩不及格的学生 4、自动筛选的撤消 5、筛选的注意事项:①数据区域的正确选定、②数据表各行的连续性的问题 三、数据的筛选的巩固练习 操作要点: 1、在学生总名册工作表中筛选出:七 (1) 班的全体男生 2、在学生总名册工作表中筛选出: 各年级各班级学号为 20 号的学生 3、撤消自动筛选 四、分类汇总 操作要点: 1、在学生总名册工作表中分类汇总出:全校的男生数和女生数 2、在学生总名册工作表中分类汇总出:各年级各班级的学生人数 3、在学生总名册工作表中分类汇总出:各年级各班级的男生数和女生数以及班级总人数 4、删除当前的分类汇总结果 注意事项: 1、必须弄清哪些是分类的关键字段 2、必须对关键字段进行合理的排序 3、必须确定是哪一种汇总方式 4、必须确定是否要替换当前的分类汇总 5、复合汇总时,必须以详细数据的形式显示工作表 五、数据图表化 操作要点: 1、以饼图形式显示:全校的男生数和女生数的比例 2、以柱状图形式显示:各年级的总人数 注意事项: 1、必须正确的选定数据区域 2、若是将分类汇总的结果进行图表化,则应选择相应的分级方式 培训作业:利用自己所任教班级的一次测试成绩,按培训内容进行制作,并上交盘片。 培训效果:通过培训,教师们普遍认为,作为新时期的教师,掌握现代信息技术,可以更加 有效的开展教学活动, 它不仅可以在探究指导活动中起到积极

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