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档案管理工作情况汇报 几年来，在市档案局的高度重视和悉心指导下，我们本着服务园区、服务大众的宗旨，高起点、高标准、高要求搭建管理架构，配备档案设施，夯实基础业务，大力推动信息化，逐步实现档案管理的科学化、规范化、系统化和标准化，曾多次得到省、市相关领导的表扬，连续五年被评为市档案系统的先 进单位； 2007 年获得档案综合管理省特级单位； 2008 年科技教 育局、政策研究室、经济贸易发展局分别晋级档案综合管理省特级单位。 一、高起点搭建管理架构 建立档案管理架构， 是做好档案管理工作的基础。 几年来， 我们高度重视档案工作，积极建立档案管理队伍，强化队伍素 质建设，完善各项管理制度，为档案管理工作打下坚实基础。 一是建立强有力的档案管理队伍。 我们于 2002 年设立了综合档案室； 2005 年设立了城建档案室； 2007 年成立了档案工作领导小组及档案鉴定小组，由委员担任组长，具体抓组织实施 工作，下设档案工作领导小组办公室。同时，各部门配备了专 职或兼职档案员共 26 名，其中专职档案员 3 人，兼职档案员 — — PAGE 2— 23 人。档案员相对稳定，变动比较少，为提高档案工作管理水平创造必备条件。 二是强化档案管理队伍素质建设。我们根据实际情况，有 针对性地开展多层次的档案业务培训班。一方面，邀请市档案局、市城市建设档案馆的相关领导举办培训班，让档案管理员 系统学习《广东省文件材料归档方法改革方案》 、《城市建设档 案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》 等有关专业知识， 为开展档案管理工作打下良好基础。另一方面，邀请软件公司 的专业人员举办档案软件培训班，动员档案管理员报名参加市档案局举办的档案工作人员上岗培训，不断提高管理素质。此外，还组织档案管理员到市城市建设档案馆、市档案馆等单位参观和学习交流，参观开阔了眼界，增长了见识。 三是完善各项档案管理规范。在市档案局的指导下，在市 档案局的指导下， 2003 年起草了《档案综合管理实施细则》和 《城市建设档案管理办法》 ； 2004 年颁发了《档案综合管理实施细则》以及系列规定； 2005 年以新档案室的建成为契机，我们进一步明确和完善各项档案制度，使各项档案工作做到制度 健全、符合规范、程序合理、分工明确。 二、高标准配备档案设施 档案设备设施是保存档案的重要物质基础。在档案设施建设中，我们坚持高起点、高标准，以建设高效率、现代化、系统化的管理体系为目标，使档案库室真正成为社会各方面信息交流的中心和获取知识信息的场所。 一是建立高标准的库室。建成的档案库室面积达 443 平方 米，其中库房面积 266.6 平方米、陈列室 28.314 平方米、阅览 室 37.485 平方米、目录室 17.544 平方米、整理间 36.312 平方 米、办公室 56.755 平方米，布局合理，功能齐全。库房档案箱 柜 182 节每节 5 层，能满足 5～10 年档案储藏的标准型档案柜箱。 二是配备完善的库房设备。库房除安装了中央空调外，还 添置了 3 台空调机、 1 台大功率抽湿机，以及自动电子温湿度计、消毒机、空气净化器、防磁柜、消毒柜、推档车、专用灭 火系统等库房设备，为落实好库房“防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防虫、防鼠”等八防措施打下坚实基础，也为 妥善地保护档案资料创造了有利条件。 三是完善档案办公设备。添置了信息存储硬盘、电脑、扫描仪、打印机、传真机、刻录机、相机、摄录机、录音笔等一批先进的现代办公设备，为档案工作的开展创造了良好的办公 条件。 三、高要求夯实基础业务 基础业务工作是衡量档案工作水平高低的重要依据，也是档案能否发挥作用的关键因素。因此，我们根据省、市档案局的要求，高标准、高要求抓好档案的基础业务建设。 一是制定档案分类规范。在市档案局的具体指导下，制定 了科学、实用的档案分类编号方案，建立了全宗卷和档案管理台帐。同时依照《广东省文件材料归档方法改革方案》将各种文件、资料进行收集、整理、归档，使各种归档文件材料符合规范要求，各种门类的文件完整、准确、系统。 二是整理各类档案库藏。目前已形成档案大全宗 2 个，各 单位全宗 25 个；形成文书、会计、专门、声像、实物、模型、 城建档案等七大类库藏档案；综合档案 8931 卷、 27816 件，其 中文书档案 18531 件，专门档案 9122 件、26 卷，会计档案 2589 卷，声像档案 827 张，实物 163 件；城建档案 6316 卷。三是积极做好编研工作。从实际出发，先后编写、汇编了 《大事记》、《组织沿革》 、《基础数字汇编》 、《建设工程竣工档案编制指南》、《建设工程档案工作指南》 、《档案利用实例选录》等系列编研材料及汇编资料，既记录了园区的建设历程，又为 园区许多工