科技公司工装管理制度.docx

工装管理制度 1 目的 为进一步加强企业规范化管理，树立良好的企业形象，统一公司在职人员工作期间的着装，展现良好的精神风貌，特对工装的款式、制作、领用、费用结算及使用管理等进行规范。 2 适用范围 长沙AA信息技术有限公司及其分支机构所有在职员工。 3 职责 3.1 行政人事部负责工装归口管理 3.1.1 负责工装的制作标准、招标、订单、数量。 3.1.2 负责工装的发放及台账管理。 3.1.3 负责公司员工着装规范管理。 3.2 财务部负责工装费用的审核、付款等相关工作。 3.3 各部门负责本部门的工装申购、申领、分发及员工着装管理。 4 内容 4.1 工装配置标准 序号 服装种类（管理层） 数量 配置/年限 1 男、女西服套装（一衣一裤） 1套 1套/人/3年 2 男、女长袖衬衫 2件 2件/人/3年 3 男、女短袖衬衫 2件 2件/人/3年 4 男裤、女夏裙 1条 1条/人/3年 序号 服装种类（员工层） 数量 配置/年限 1 男、女西服套装（一衣一裤） 1套 1套/人/3年 2 男、女长袖衬衫 1件 1件/人/3年 3 男、女短袖衬衫 2件 2件/人/3年 4 男裤、女夏裙 1条 1条/人/3年 4.2 工装款式 4.2.1 工装款式由行政人事部依据公司VI要求拟定、经公司审批后确定。 4.2.2 工装款式（包括颜色）、面料一经确定任何部门或个人均不得随意变更。 4.3 工装制作 4.3.1 每季度行政人事部根据各部门提交的经分管领导审批的《员工工装申购表》拟定工装制作方案，经公司审批后执行。 4.3.2 行政人事部根据审批后的工装制作方案负责组织招标、制作，各部门不得擅自制作工装。 4.4 工装申领与更换 4.4.1 夏装、冬装换新期限为三年，符合条件的员工可根据实际需求向部门提交《员工工装申购表》。 4.4.2 工装制作完成后，各部门组织员工填写《员工工装申领表》，统一领取并分发至员工。 4.4.3 员工因自身原因造成工装丢失或损坏的，需填写《员工工装申领表》进行更换，费用由员工个人承担，工装年限继续按原工装日期计算。 4.4.4 因不可抗因素导致工装破损的，由行政人事部统一进行免费修补。 5 费用管理 5.1 工装制作费用由行政人事部统一预结算，财务部统一支付。 5.2 员工工龄满三年以上的，其工装费用全部由公司承担。 5.3 员工工龄未满三年离开公司的，根据不同年限由公司与员工个人按不同比例承担工装费用：工龄未满1年的个人承担70%，未满2年的个人承担50%，未满3年的个人承担30%。员工个人承担的费用由行政人事部在员工办理离职手续时在工资结算中一并扣除。 6 着装要求 6.1 每周一或公司明确通知时必须统一着公司配发的工装并佩戴好工作牌。 6.2 工装应保持干净、整洁、无破损，着装时必须得体大方，不得披衣、敞怀、卷裤腿，不得穿着破损或有明显污渍的工装上岗。 6.3 未规定着工装时，不得在工作场所赤脚、不得穿拖鞋以及拖鞋式凉鞋等。男员工不得穿无袖背心、短裤，女员工不得穿超短裙、低胸衫或其他奇装异服。 6.4 暂未配发工装员工须自行准备与公司标准工装颜色款式相近的服装。 6.5 女员工怀孕期间，可以不着工装。 7 着装纪律 7.1 部门负责人负有指导、监督下属员工规范着工装的责任，行政人事部负责对着装情况进行抽查，对不按要求着装者，将给予通报批评，连续三次违反着装要求者，将给予警告处分。 7.2 一个月内同一部门有三人次及以上违反着装要求者，同时给予部门负责人通报批评处分。 8 其它 8.1 本制度由公司行政人事部起草和修订，并负责解释。 8.2 本制度自发布之日起执行。 附件1：员工工装申购表 附件2：员工工装申领表 附件3：工装制作申领审批流程图 行政人事部 2020年7月17日 附件1： 员工工装申购表 申购部门 申购日期 申购内容 管理层男工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裤子（条） 管理层女工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裙子（条） 员工层男工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裤子（条） 员工层女工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裙子（条） 申购说明 部门 部门负责人 分管领导 附件2： 员工工装申领表 部门 姓名 申领日期 申领内容 管理层男工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裤子（条） 管理层女工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裙子（条） 员工层男工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（件） 裤子（条） 员工层女工装 西装（套） 长袖衬衫（件） 短袖衬衫（