会议领班岗位职责.pdfVIP

会议领班岗位职责 岗位职责 职 位：会议室领班 级 别：督导六级 部 门：客房部 隶 属： PA主管 直接下属：会议服务员 一、职位概述： 通过对酒店各个会议室的计划卫生安排和会议室员工工作的统筹安排做好会议接待工 作。 二、任职要求： 1、35 周岁以下，高中以上学历； 2、为人诚实、工作踏实、身体素质好； 3、同级别酒店相关工作岗位 2 年以上工作经验，持有领班岗位证书。 三、岗位职责和内容： 1、检查上岗员工考勤情况以及仪容仪表、工作效率、工作质量和劳动纪律； 2、检查所管辖会议室，工作间及公共区域卫生，员工规范服务、操作程序的执行情况 以及维修事项，并认真填写领班检查日记表； 3、准时参加部门例会，并将部门的各项工作指示与会议精神传达、落实给属下员工； 4、合理调配人力，熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好会议期间的一 切接待服务工作； 5、解决各类突发事件，积极听取客人意见，处理客人的投诉，重视与客人、员工及其 他相关部门的沟通并及时将情况向上级反馈； 6、做好小组人员的操作程序及技能技巧的 培训 ； 7、合理安排与布置计划卫生，并做好监督，检查工作； 8、定期检查并报告所负责小组的各类物品存储量和消耗、报损情况，做好月底各项物 品的盘点工作，确保所辖区域所有财产不丢失； 9、负责会议中心的设施设备的保养及保证正常运行状态； 10、做好会议中心安全防范工作的检查，确保会议中心处于安全的环境； 11、随时完成上级安排的临时性任务。 岗位职责及工作内容 、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作； 、合理安 排会议中心员工，做好会议接待服务工作； 、根据客户要求，做好会前灯光、音响和各 项服务工作的准备工作； 、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作； 、负责 做好每月会议中心物资的盘存及统计工作， 采取积极有效的方法， 设法降低各类物资、 能源 耗损； 、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符 合酒店相关制度的要求； 、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识； 、负责 员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点， 安排日常工作， 发现日常 工作中发生的问题要及时汇报与处理。 1、负责做好会议中心各种会议（活动）的接待和会场服务工作， 保证会议（活动）顺利举行。 2 、音响灯光操作员要负责做好会议中心各类音响、 灯光设备以及空调、 电照系统的管理 使用，做好设备的日常维护，使之始终处于良好的工作状态。 3 、服务员要搞好会场卫生清洁和茶水供应，做到着装整洁、态度可亲、热情周到、优质 服务。 4 、必须做到工作高标准、严要求，认真钻研业务知识，切实提高工作规范化程度，精益 求精， 提高工作质量和标准。工作出现严重失误的，扣发责任人当日工资， 一月内出现三次 （含三次）以上严重失误的，对责任人予以辞退。 5 、在接到工作任务后，要在会议（活动）前 1 小时到达会场，以便做好会前准备以及配 合办会单位做好会场布置工作；会议（活动）结束后，要完成打扫卫生、归整物品、关闭门 窗、切断电源等工作之后，方能离开会场。 6 、要遵守劳动纪律，有事必须及时请假，对擅自离岗或不能按时到岗的，出现一次，扣 发当日工资，并予以警告，出现二次，对当事人予以辞退。 7 、对会场遗失的物品， 工作人员发现后应及时完整地上交管理人员， 以便尽快归还失主。 8 、必须时刻保持通讯畅