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聊聊综合部是啥机构 综合部这个部门，也叫办公室，是一个单位的中枢神经机构，主管 单位里除了有业务编制机构所负责业务范围外的一切事务。当然，单位 里没有业务编制机构的业务它也统管， 如党务、 政工、工会、普法宣传、 统计、财务、后勤服务等。在党政机关、事业单位、社会团体以及公私 企业里都有办公室这个编制，只不过叫法不同罢了。在太小的企业，虽 然不设办公室，但办公室这块的职能一定会安排有人专门负责或兼职负 责。 办公室具体承担的事务，主要有：上传下达、外联接待、对内协调 各部门工作、会务组织及会议室管理、文件收发、报刊征订、各种情况 数据的收集审核上报、文书文件的撰写（包括各种计划方案的制定；各 种总结、汇报、申请、请示、报告、函件、通知、决定以及信息报道等 的起草）、制度建设、党建党务政工、创建文明、干部职工福利、干部 职工调职调级、 人员进出管理、 请销假管理、 值班值日安排、 考勤考绩、 资产管理、信息网络管理、环境卫生、安全保卫、车辆与司机的管理、 单位领导的日程和活动安排、水电暖气费的缴纳、水电暖管理及管道维 修、办公用房的租赁和维修、办公家具办公设备办公用品的购置登记管 理维修及处置、单位财务和印鉴的管理、单位档案资料的管理与移交、 工会活动的组织、人员流动与编制管理等。办公室相比其他同类股室高 半格，具有代表单位对外出具证明材料和行使统筹协调单位全面工作的 职能。办公室工作对单位领导负责。 对于其他各部门以及单位领导来说， 办公室主要是提供协调、服务和保障工作。 大的办公室， 像省市级党委政府等机关办公室， 下设部门就具体多 了，有秘书科、行政科、机要科、保密室、接待室、财务室、人教室、 党务办、政工室、档案室、后勤服务中心等，因单位级别和规模大小而 定，不一而足。像县一级政府职能局还不一定，有些小的局内设部门就 很少。政府各职能局、各企业事业单位，因其业务的不同，而编制的业 务部门不同。但办公室这块，所有单位都是一样的，要说不一样，只是 大同小异罢了。我们公司单设财务部，是出于业务上除了正常的工资经 费核算外，还有着大额担保保证金的运作、保费的收缴、与不同的合作 机构对接核算以及各种专项资金的核算监管等，需要专门的财务部门来 处理，这是公司业务工作的需要，无可厚非。 下面分类对重要事务作简要介绍： 1、上传下达：主要是上级机关部门的各种精神的下传和下级各种 情况信息的上报。这里面也包括本级领导所作出的各种指示、决定、决 策向各部门的传达等。 2、外联接待：是指受领导委托与所有非本单位的有关单位的联系 和来人的接待（洽谈业务的来人接待不含） 。 3、对内协调各部门工作：主要是对单位内部涉及面上的工作进行 协调。 4、会务组织及会议室管理：会务组织是指根据领导决定组织的大 型会议（不含业务部门自行组织的会议） ，包括会议的筹划，会议文件 的准备（包括会议议程、领导讲话、主持人台词等） 、地址时间的确定、 参会人员的通知、会议室的准备（包括桌椅摆放、会标制作与悬挂、有 关桌牌的摆放、座位的安排、音响视频幕布的调试、文件资料的分发、 会议签到）、会议服务（包括倒水、导向牌的设置） 、会议记录、以及参 会人员的食宿安排等。会议室的管理，包括会议室的卫生整理、设施摆 放、租赁管理等。 5、文件收发：收文是指上级来文的签收与处理，这个处理是要在 收到文件上面附加收文卡， 卡上设计有来文单位、 来文时间、 来文编号、 来文签收时间、本单位领导阅批来文意见、领导传阅文意见等内容，经 领导阅批后，按照领导的阅批意见对文件进行处理，然后文件该由谁保 管谁保管。如果有多人需要该文件时可复印，但来文原件一般要由贯彻 单位保管。若有密级设置的文件要注意保密。发文由发文的部门负责起 草和审核，然后附上发文卡报请单位领导审签上报。发文卡上要设置发 文单位名称、文稿起草人签名、核稿人签名、领导审签意见、发文文件 名称、发文文件编号、密级设置、发文对象单位、发文时间、发文份数、