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会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 一、 会前准备 二、 会务实施 三、 会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 3策划案的内容 Team小组 O会场勘察 Q起草协议 O会务分工 O制定会议费预算 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备_策划案的内 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内 联想 划案的内容緒 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 容 案例=《99年代理会及 I联欢会策划实施案》 会务工作要保证策划案 会议的组织和管理 金前准备 会议的组织和管理 金前准备-成立TEAM组 会议的组织和管理 金前准备 会议的组织和管理 金前准备-成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 桶w、轴雌 希！i羯略希作緒高馳?… 住行廖黠以躺 HET$ 作 ^WB? W 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 运会场勘察 会场院勘察俗称館踩点乃 是会前必须要做 的基础性工作 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 勘察原则： 原则 会务工作为会议内容服务f 以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行 余议的组织和管理 会前准备 - 运价格问题 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备 _ 起草协议 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备 _ 起草协议 《协议》是会务组与 宾馆合作的基础和标 准，要细致.全面、 对等.漏洞。 金前准备 金前准备-起草协议 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议日期 住房标准及费用 场地安排及费用 、 、 、 、 、 、 、 、 4 5 6 7 金前准备 金前准备 _ 起草协议 金前准备 金前准备 _ 起草协议 餐饮及费用 甲方对乙方的规定 乙方对甲方的规定 结算等 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 会议的组织和管理 会前准备 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 案例：2000与成都银河 I 王朝酒店的协议 i if n 嘴；阻 lei签 i i Kn,_ 愿期 SI SI nfr fR 第靈蓋第 vw wwIm囂H^5A H◎務團窃* —嬉契lac_J_ 会议的组织和管理 会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工 会议的组织和管理 会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工 案例：99代理会人员分 I 工职责 j案例=2000年代理会 I 邀请信 内容: 2、会议日程 3、 注意事项 4、 入住宾馆地点及电话 5、回执 会议的组织和管理 会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工 会议的组织和管理 会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工 0工作认真负责、细心、耐心 (S沟通协调能力强 汀 任劳任怨能连续作战 @服从分配协作意识好 @原则性强 I 应变能力强 1 冋联鶴 LEGEND 会议的组织和管理 帶前准备 会议的组织和管理 帶前准备 _ 制定会议预算 会议的组织和管理 帶前准备 会议的组织和管理 帶前准备 _ 制定会议预算 必须注意的问题 ☆年初有预算; 单全面、精细、节约; 畫 距开会日期前两周，做出预 算送审批; 必须注意的问题 ☆距开会日期前一周, 务必汇 出所需款项; 单提前行文，写明规则。 回鶴 案例：99年代理会预算表 99年代理会费用申 请文件 会议的组织和管理 案例 会议的组织和管理 案例 会议的组织和管理 案例 会议的组织和管理 案例 嗪臥辰活动费用使用 嗪臥辰活动费用使用 审批、报销规定 关于参加西安活 动的人员通知 会议的组织和管理 会务的实施 会议的组织和管理 会务的实施 会议的组织和管理 会务的实施 会议的组织和管理 会务的实施 O会务组：出发时 间及工作内容 3签到注意事项 3会议期间的工作 O会议结束的工作 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会议的组织和管理 会务的实施—出发时间 (S提前两天出发 2熟悉环境检查工作 @熟悉各自接口人 @购物及准备工作 0开预备会 查住房分配 查其它 案例: 一 ■ —一 一二———- 签到程序畀面演恭— 会议的组织和管理 帶务的实施 会议的组织和管理 帶务的实施_会议结束 会议的组织和管理 帶务的实施 会议的组织和管理 帶务的实施_会议结束 会议的组织和管理 初务的实施 会议的组织和管理 初务的实施_开会期间 宾与餐厅的联系 Q与会场的联系 庐与服务台的联系 @与客房部的联系 处理突发事 会议的组织和管理 会务的实施 会议的组织和管理 会务的