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仓库管理制度(试行稿)
仓库是企业关键财产保障部门,也是企业配送中心和成本控制部门,它连接着生产,销售,采购和财务四个部门,在企业里起了一个纽带作用。为了使仓库这个部门愈加好运作和其它部门愈加好协调和和合作,现制订以下制度。
一,岗位人员:仓库主管,仓管,仓库助理,搬运工。
二,岗位职责
仓库人员共同遵守职责
1,要按时上下班,遵守企业多种规章制度,如遇企业赶货,要延长工作时间,必需无条件服从。
处罚标准:迟到早退第一次,口头警告,迟到早退第二次,罚款10元,迟到早退第三次,罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。
2,做好防火,防盗工作,并保持仓库内清洁,整齐。严禁在仓库里吸烟,乱接电源。
处罚标准:在仓库吸烟,主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨!违反第
二次罚款500元并解聘处理。仓库人员发觉她人在仓库里吸烟不阻止,第一次口头警告,
第二次罚款300元(按等同自己在仓库吸烟处理)并做书面检讨!
3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待人,自觉维护企业良好形象和声誉。同时要乐于听取她人意见和批评,不许可把个人情绪带到工作中。
4,个人不许可私自接收用户及供给商礼品及好处,以免影响公平,让企业受损。在不影响业务前提下,用户及供给商坚持要送礼品话,请上交企业。
处罚标准:如私自接收礼品及好处不上交,将罚款50元并做书面检讨。
5,要珍惜公物,损坏照价赔偿。对于恶意损坏者,将双倍处罚。
6,要保守企业机密,对于传输企业机密给企业造成损失,将按损失比列处罚。
7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关己,高高挂起。
8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理。
处罚标准:对于无正当理由不服从安排,将罚款50元,达成三次将解聘处理。
9,不准拉帮结派,打架骂人,违者劝退处理。
10,辞职要提前30天申请,同意后才可交接走人。
11,不准乱拿企业物料,要申请同意后方能够领用。违者罚款10元并做书面检讨。
主管岗位职责
1,制订和修改仓库工作步骤和管理制度。
2,负责安排监督仓管员,搬运工及仓库助理日常工作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记工作(做到正确无误),方便统计和核查。
3,定时对仓管员,搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考评。对于下属职员违反企业规章制度要立即做出处理意见。
4,负责监督和协调本部门和其它部门工作衔接,使企业愈加好运转。
5,熟悉和了解各个用户产品及包材情况,让用户产品加工不犯错,让用户满意。
6,关心和珍惜下属职员,处理下属困难和问题。发扬团体精神和力量,带好下属职员做好仓库工作。
7,负责仓库计划及管理,使仓库物尽其用。
8,对不合格产品及包材向企业领导提出处理意见。
9,帮助财务做好盘点及核查工作。
10,根据企业发展计划确定本部门人员编制,报企业领导同意。
11,完成上级领导交给其它任务。
12,对于超越本身工作权限或能力时,要立即向上级汇报。
仓管员岗位职责
1,应按要求严格实施入库手续,包材或成品,半成品进仓时,要核实数量,规格,种类是否和货单一样。包材进仓前一定要品检检验,检验合格后方可入仓,对于特殊情况或要急用,一定要有相关责任人员书面同意!
处罚标准:未经检验(有质检时一定要请质检检验)而直接入库第一次对当事人给
予口头警告,第二次罚款10元!没有质检时仓管自己检验是否合格(对照上次样板)。
2,入库包材及成品,半成品要分区堆放(放在指定区域),摆放整齐,杜绝不安全原因。
入库后要立即入账,正确登记。不许可单据放几天后才入账,以免记忆模糊造成入错账,数据不准。管理数据推荐用onlyit软件,严禁用其它表格管理!
处罚标准:发觉第一次,口头警告,第二次罚款20元并做书面检讨!
4,领料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用。仓管对领料单核查无误后根据优异先出标准发料。发料后要立即入账。如碰到部分不可控制问题,也要立即处理。如在生产中发觉包材有问题或数量不够,仓管要配合车间处理包材发放问题,如主管发觉不拿,主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意以下:A,质量要有确保,有问题物料标准上不准发到车间,假如一定要用,要请相关人员签字认可。B,数量要充足,把损耗计算在内,根据百分比给把握。
5,成品仓发货必需要有发货单,见单发货,标准上不许可无单及口头发货。如遇特殊情况,要有相关领导同意后方可发货,事后要立即补单。发货时要认真仔细,绝对不许可有少发,错发,漏发,多发等情况发生。对于易破损品,应在包装醒目位置上尤其注明。经销商退货,仓管员要核实数量,规格,种类是否和退货单一致(经销商没写退货单话,仓管员应编写),同时应查看商品破损,新旧程度,有没有变质,能否二次利用。
处罚标准:发错一次货,罚款5元,情况严重,
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