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学生档案查询系统
摘要:高校学生档案管理是高校日常管理的一个重要组成部分,其管理效率的高低直接影响 着整个学校的管理工作。为方便学生的管理工作,遂开发此系统。此系统包括对学生的基本 信息管理,成绩管理,课程管理。釆用目前流行的Visual C++, Access数据库作为主要开 发工具。查询系统由系统用户管理模块、课程管理模块、成绩管理模块和学生的基本信息管 理模块这四个模块组成,四个模块的设计及查询界面主要在详细设计屮体现出来,即本论文 的主要侧重点。
—、概述
背景介绍
学生档案查询系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理 来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率 的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产 生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这己远远 不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生 档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点?例如:检索迅速、查找方 便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地 提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条 件。因此,开发这样一套软件成为很有必要的事情。
系统可行性分析
经济可行性研究
本系统为小型开发系统,且开发系统的H的不是达到经济收益,而主要H的 是锻炼学生的动手能力,并注重小组成员之间的合作能力,达到小组成员整体水 平的提高。故在经济上此系统的开发不会受到影响。对于开发过程屮的所需的打 印等费用自付。
技术可行性研究
本软件的开发在技术方面采用Visual C++和Access数据库和结合的方法来实 现。使用此系统只需添置低档计算机,如果条件允许可添加打印机以便查询能方 便打印成资料作为参考;对现有软件不会产生冲突,对使用的操作系统來说有很 好的兼容性、稳定性。该系统软件界面清晰,整洁。功能一 H 了然,操作简单,
容易上手,对于一般网络操作者都能胜任。
内容介绍
本系统主要包括系统用户管理、学生的基本信息管理、课程管理、成绩管理 和系统用户管理这4个方面。
系统用户管理模块用于管理用户登陆吋的用户信息,所包含的字段有:用 户名、密码、身份。用户进入系统后,通过身份决定用户是有什么权限。
学生的基木信息管理模块用于管理学生的基本信息,所包含的字段有:学 号、姓名、性别、班级、专业、家庭住址、联系电话、身份证号等。
课程管理模块用于管理课程的信息,所色含的字段有:课程号、课程名、本 学期课程、任课教师、学分等。
成绩管理模块用于管理学生的成绩,所包含的字段有:学号、课程号、学年、 学期平吋成绩、期末成绩、总评成绩、备注等。
二、需求分析
用户需求
本系统是针对高等院校的学生档案管理,因此此系统的用户主要包括系统管 理员、教师和学生。主要涉及班级信息、学生信息、课程信息和成绩等数据信息。 实现的具体功能如下:
系统用户管理——系统管理员负责用不同的权限来限制不同用户对系统的使用。 学生基本信息管理——系统管理员对学生基本信息的录入、修改、删除等操作。 学生成绩管理——系统管理员负责对学生成绩的录入、修改、删除等操作,学生 可以查询各科成绩。
学生课程管理——系统管理员负责对学生选课情况进行录入、修改等操作。方便 学生查看。
以上是用户对系统的基本的功能要求,此外用户还要求系统的效率要高,查 询速度要快,比较小的冗余,易维护,具有较高的数据安全性。
一级数据流图如下图
显示信息
三、系统详细设计
1.系统结构图 系统用丿、
用户命令
显示信息
voi d mai n ()/*主函数*/{ int flag=0, i;
voi d mai n ()
/*主函数*/
{ int flag=0, i;
/*标志项*/
学生农
2.关键模块的设计
系统用户管理模块
/*定义初始密码*/char password L7]=,,888888/z
/*定义初始密码*/
int n=3;
do{ printf (/zEnter password:\n/z); scanf (〃%s〃,s);
if (!strcmp(s, password)) /*进行密码匹配验证*/
课程管理{ printf (欢迎进入学生档案查星秀東袴曽曙于甲 break;
课程管理
}
else {
printf (Error Enter again:\nzz);
n——;
}
1.
J
while (n0);
增修删查 加改除询
if (!flag)
{printf(,zyou have Enter 3 times!); /*输入密码超过了3次!! */ exit (0) ; /*自动退出*/
}}
诸轼入用户名 【07418201
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