商国风暴GSP系统操作基础手册.doc

风暴系统说明文档 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 收银步骤 3 一：前台收银: 3 二：当班收银员收款统计查询 13 第二章 传送数据 15 第三章 请货单 23 第四章 采购管理 25 一：采购初稿 26 二：采购计划 27 三：采购订单 28 四：收货开单 29 五：购进药品验收 31 六：购进复核入库 32 七：购进退出审批表 33 八：购进退补价 33 九：按单据结算/明细结算 34 十：采购单据查询 35 第五章 库存管理 37 一：库存药品查询 37 二：保留当日库存 40 三：外调入库、外调出库 41 四：盘点 42 五：库存商品上下限报警（及补货公式应用） 49 六：门店货柜设置 51 七：货位药品管理 52 八：药品移库步骤 53 九：分店配送步骤 56 十：货位成本调整 58 十一：批次号维护 59 十二：拆零拆组装 61 十三：近效期药品查询 64 十四：模块生成请货单管理 66 十五：多种单据查询说明 67 第六章 存放养护 67 一、库存养护 68 一）关键养护品种确定表 68 二）药品养护 69 三）近效期预警及超效期停销表 71 四）药品养护档案表 72 二、不合格品处理步骤 73 一）药品停售通知单 73 二）药品质量复查汇报单 74 三）药品解除停售通知单 75 四）复查不合格移库 75 五）不合格药品报损 76 第一章 收银步骤 一：前台收银: 1、打开桌面文件夹 [风暴医药管理软件] 以下图1-1： 图1-1 2、双击“立体促销”图标，以下图1-2： 选择班次。可用键盘向上（↑ 选择班次。可用键盘向上（↑）、向下（↓）键进行选择。 图1-2 3、输入用户码、密码、班次 然后按回车键或用鼠标左键单击“登陆”按钮进入系统图1-3。 图1-3 前台主界面 在主界面上按【F3】快捷键或用鼠标左键单击【零售开票】按钮，系统将弹出图1-4所表示界面。 图1-4 零售开票 小贴士： (1).系统会先弹出会员卡输入(如上图):在输入商品之前需先问询用户是否有会员卡，没有会员卡直接按回车键即可。 (2).在「输入2」框框中能够使用：条形码、商品编号、商品助记码、商品名称、一品多码等等； 尤其提醒: 假如已输入商品，中途用户才提出要使用会员卡，需全单删除，再刷会员卡。 4、商品录入方法(A：简单型假设零售商品全部有在库存)图1-5 所表示 图1-5 商品录入 1）条码枪扫描: 经过条码扫描枪直接扫描商品条码，将出现对应商品信息，商品零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「输入2」中，可继续输入下一条商品。 2）手工录入: 在零售单「输入2」中输入商品编号（左包含）或助记码（商品拼音码，包含）、条形码或商品名称（包含）进行模糊查询确定所选商品后，在零售单表格中出现对应商品信息。商品选中后零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「录入框」中，可继续输入下一条商品。 2.1）手工录入商品选择时，系统支持模糊查询。模糊查询关系有，包含，左包含等。 说明举例：‘01’和‘01234’是左包含关系， “01”左包含和“01234”，‘23’和‘01234’是包含关系，‘23’包含于‘01234 2.2）输入商品选择，在弹出【商品选择】中确定商品，在系统支持多选择情况下，能够一次在商品选择中选择多个商品 3）、提议前台零售最好使用条码枪以提升开票速度。 商品录入方法：(B假设零售商品不在库存) 图1-6 步骤： (1).图1-6, 打勾「包含非库存品种」,这时系统会弹出“经理授权判别” ，输入门店经理用户名和密码，判别完成。 (2).条码枪扫描或手工录入。 (3).按键盘ALT+3，光标跳到「批号3」输入框，把所销售批号录入进去，方便后期同批号入库品种相互抵消。 5、收银界面（上面录入完成以后,按键盘F12进入收银界面） 现在要求只用现金收款框，其它框框不要输入数据。 现在要求只用现金收款框，其它框框不要输入数据。 图1-7 1)、上面应收累计是未优惠前总额，实收累计是优惠后总额 2)、上面姓名、卡号、卡类型、卡金额等只有储值卡会员才会在此显示。 3)、医保卡金额：用户能够使用医保卡付款，输入框后+按钮能够增加刷卡金额； 4)、现金抵扣券：能够使用现金抵扣券付款，但现金抵扣券不返现不找零 5)、信用卡额: 用户使用储值卡储款 6)、电子代金劵：输入电子代金劵号码，可抵金额数由系统预先编制。 7)、消费