教务秘书使用基础手册.docVIP

KINGOSOFT高校教务网络管理系统 教务秘书使用手册 各院系教务秘书所包含关键工作有以下几点： 课程库构建 专业培养方案构建(即教学计划) 学期开课计划变更申请 外聘老师管理 学期教学任务设置 本院系课表编排工作 考试课程上报 实践课成绩录入 指导本院系任课老师网上提交考试成绩及考场统计 指导本院系学生网上选课和评教 课程库构建 录入理论课程信息 注意课程拆分和打通： 对于分学期上课程，必需进行拆分，一个学期作为一门课处理； 对于学分、课时、负担单位或教学纲领任一项有不一样课程，必需进行拆分看成多门课处理； 还有一个情况，某两个部门负担两门课程，假如课时学分全部相同，要搞清它们到底是不是应该只属于其中某一个部门负担课程，假如是，则必需当成一门课来处理； 在排课时做合班课程只能是同一门课程。 录入实践步骤信息 同理论课程。 注意红色代码课程/步骤不可删除，也不可修改学分、课时/周数，因为后面已经有数据和其关联。 专业培养方案构建 设置教学计划版本 选择正确计划版本，表示下面要进行设置是哪一个年级教学计划。 设置专业理论课程 设置专业理论课程表示每个专业全部要开设那些理论课和它们在该专业开设情况。 设置方法有按专业和按课程； 按专业：首先选择一个专业，再经过输入部分或完整课程名称模糊检索出要设置课程，双击该课程，再设置该课程在该专业开设情况，如课程类别、周课时、考评方法、开课学期等，然后点击“保留”按钮； 按课程：首先经过输入部分或完整课程名称模糊检索出要设置课程，双击该课程，再在专业信息栏中选择一个或多个专业，然后设置该门课程在这些专业开设情况，如课程类别、周课时、考评方法、开课学期等，然后点击“保留”按钮；使用这种方法一定要确保这门课在这些专业中开设情况完全一致，通常适适用于公共必修课。 注意：在此窗体中不能设置公共任选课。 设置专业实践步骤 基础同设置专业理论课程。 假如要取消一门课程或步骤，请首先选择专业，再找到并双击要取消该门课程，再点击“取消”按钮。 假如要修改某门课程在某专业下开设情况，请首先选择专业，再找到并双击要修改开设情况该门课程，做出合适修改后再点击“保留”按钮。 注意红色代码课程不可取消，因为后面已经有数据和其关联。 设置专业毕业学分要求 在左边“未设置专业毕业学分要求专业”栏中双击某一专业，点击“刷新”，再点击“保留”即完成该专业毕业学分需求设置，默认是全部课均需要修满学分。假如某类课要求有调整，请在右上部课程类别学分要求表格中输入适宜学分后再点击“保留”按钮即可。 复制专业培养方案 为了减轻老师工作量，我们提供了专业培养方案复制功效，对于培养方案相同或相近两个或多个专业，只要首先完成一个专业培养方案，即可将该专业培养方案复制到其它相同或相近专业下，再依据实际情况从“设置专业理论课程”“设置专业实践步骤”菜单中进行少许调整即可形成新专业培养方案。 也能够选择复制某一个学期或连续某多个学期培养方案。 复制年级教学计划 能够在不一样年级相同专业之间进行专业培养方案复制。将一个年级中已经设置好专业培养方案一个或多个专业培养方案复制到另一个年级和其相同未有开课计划专业下，形成新教学计划版本，然后也能够进行合适调整。 学期开课计划变更申请 申请学期开课变更 开课变更包含：增开、不开、修改 增开：选定年级/专业检索出该专业学期开课计划后，点击“新增”按钮，弹出“选择课程”窗体，在其中按负担单位或课程名称检索课程并勾选要增开课程后点击确定就可完成增开申请，但假如是“非培养方案中课程”，勾选课程后会弹出设置课程类别、考评方法、周课时窗体，设置好这些内容后点击确定回到选择课程界面，再点击“确定”即可完成增开申请。 注意：此窗体下方有三个单选按钮，选择不一样项会显示不一样课程范围。 培养方案中已开课程：表示其中某一门课被推迟到本学期来开设； 培养方案中未开课程：表示要将其中某一门课提前到本学期来开设； 非培养方案中课程：表示在课程库中有，不过没有做进本专业培养方案课程。 假如想增开某一门课在这三个范围中全部没有找到，则表示在课程库中没有录入这门课，那么就必需先回到“录入理论课程信息”或“录入实践步骤信息”菜单中将该门课程或步骤录入系统后方可增开该门课程。 另外，假如想要增开实践步骤，则必需在检索时选择“实践步骤”单选按钮再检索再新增。 查看学期开课计划 外聘老师管理 外聘老师信息录入 注意点：假如在做任务时发觉在任课老师下拉框中找不到某一外聘老师，那么就表示该老师信息还未录入我们系统，那么就请先在教学资源子系统中外聘老师信息菜单中录入该老师信息，然后回到设置教学任务窗体中重新模糊检索该老师再选择该老师。 学期教学任务设置 1、 设置学期教学任务 图一 图一 图二 图二 设置学期教学任务： 包含菜单：课表编排子系统——教学