教学档案管理新规制度.docVIP

教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作关键组成部分，教学档案可为学院工作立即正确地提供所需要资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理程度，各级教学部门要加强教学档案工作领导和管理。 管理体制 教学档案分为院、系(部)二级管理，教务处为一级管理，系(部)为二级管理。 各系(部)要有一名领导分管档案工作，各级管理应配置一名兼职档案人员具体负担档案管理工作。系(部)可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本系统教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 档案工作 负责接收(征集)、整理、分类、判定、统计、装订、保管相关教学各类档案及相关资料。 教务处归档范围 上级教育主管部门下达指令性、指导性文件、计划、要求及多种规章制度、措施等。 综合性教学文件材料。本部门产生和制订多种教学制度、要求、措施、条例，老师和实训(试验)技术人员基础情况及工作量和教学工作多种统计表等。 教学教材等方面材料。包含：教学计划、方案、教学纲领、各类课程表，老师任课安排，相关专业设置、计划、建设、评定、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程试题库、试卷库等。 学籍管理方面材料。相关学生名册、成绩、学籍及相关变更材料等。 教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检验资料，教学座谈会统计，教学纪律，教学调度方面材料等。 教育研究方面材料。相关教学质量及教学改革研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等相关材料；优异教学结果奖评定相关材料等。 实践教学方面材料。包含：实训(试验)教学纲领、计划、课表、实训(试验)指导书；实习(包含基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、纲领、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计题目、计划；实训(试验)室及实习基地建设计划、论证、评定及各实践教学步骤总结和各类统计表等。 教学设备管理及维修方面材料。包含：设备购置计划、批复、协议、论证材料、设备账目、清单、卡片，报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案；设备维修计划、账目；相关设备管理等方面总结和统计报表等。 教学经费及教学设备购置费方面材料。经费预算、决算、计划实施过程中产生多种统计报表、总结等。 系(部)归档范围 上级和本系、部相关多种文件。如计划、要求、措施等。 本系(部)产生多种文件、计划、要求、措施、总结及统计报表、人员考评等。 可参考院级管理项目分类归档。 教研组产生各类教学材料。包含：教学计划、方案、纲领；教学改革方案；教学和实训(试验)讲课计划、教案、试题库、试卷库；相关实践教学(包含实习、课程设计、毕业设计)计划、纲领、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动统计；相关教学多种计划、经验总结、考评、质量分析、情况调查及统计表等。 实训(试验)室产生各类教学材料。实训(试验)教学计划、课表、教学或实训(试验)纲领、教材或实训(试验)指导书。实训(试验)卡片、实训(试验)汇报，设备运行统计、维修统计；实训(试验)室建设计划、实训(试验)日志；相关实训(试验)教学多种考评、质量分析、总结、统计报表等。 仪器设备固定资产账、物、卡，档案；低值耐用具及低值易耗品账目管理；仪器设备维修统计等。 归档时间。按年度归档档案在第二年6月底前归档，按年度归档档案在次年寒假以前归档。 档案管理 档案分类、编号、装订、保管期限按我院《档案工作管理条例》实施。 档案查阅、摘录、复制等要按制度实施，应办理借阅手续。 对兼职档案人职员作要求按我院《兼职档案员职责》实施。 逐步建立健全教学档案工作管理制度，实现计算机规范化管理。