教学秘书岗位职能职责.docVIP

教学秘书岗位职责 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接收教务处业务指导。教学秘书应选择工作责任心 强、熟悉教学管理工作人员担任。教学秘书职责以下： 1．当好系主任、分管副主任助手，帮助处理日常教学方面事务性工作。 2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控组织作。 3．根据相关规章制度，落实教学试验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 4．根据各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，依据分管副主任提供老师任务安排计划，编排课程表，并负责将讲课安排立即通知相关人员。 5．帮助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检验教学运行情况。 ６．依据系主任、分管副主任安排，帮助组织本系期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩录入、上报。 ７．负责本系教学工作日志整理、老师教学和学生上课考勤工作。 ８．负责教材征订、领取和发放。管理学生学习档案，按要求发放技能证书等。 ９．负责本系业务档案整理和保管工作。 10.搜集保留多种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈统计等），为系主任工作决议提供依据。 11．定时征求学生对学院教学和教学管理工作意见和提议，立即向教务处汇报。 12．完成系主任、分管副主任和教务处交办其它工作。 教学秘书岗位职责 1、帮助系主任、副主任组织本系部专业建设和学科建设申报和实施。 2、帮助系主任、副主任部署任课老师制订或修订本系部各专业教学计划和教学纲领，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。 3、帮助系主任、副主任组织本系部教学检验、教学评定、教学改革和建设等教学活动。 4、帮助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检验教学运行情况。 5、负责考试工作具体安排和考试成绩安全管理。 6、帮助系主任、副主任检验教学纪律和老师考勤。 7、负责教学活动协调和管理，办理老师调课、请假手续，并负责通知老师和学生讲课时间、地点，统计查对老师工作量。 8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩录入、上报。 9、负责系部相关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。 10、安排学生评教打分，并将打分统计结果立即报送教务处。 11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，立即处理。 12、负责学生成绩考评管理工作 （1）开学前向任课老师发放教材、老师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩记录表》立即收回存档。 （2）考试前一月向任科老师搜集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。 （3）学期末汇总各科学生成绩记录表，填好学生成绩总表和成绩汇报单，做好相关统计工作。 14、协调和各系、部之间相关教学工作。 15、完成系主任、副主任和教务处交办其它工作。 电子信息和电气工程学院教学秘书岗位职责 教学秘书关键在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。帮助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责以下： 1、在院行政领导下开展教学常规管理工作。加强和教务处、教学评定中心、高教研究所信息沟通，立即将相关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息通畅。 2、天天立即上网浏览学校校园网相关教学信息、教学安排，并立即下载相关教学通知及教学文件；整理后立即传阅；负责教务系统数据录入及维护工作。 3、做好本学院各专业教学计划及教学纲领修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中教学事故和多种偶发事件。帮助组织全院专业增设和调整；新专业申报、评定、学位授予权评审等工作。 4、负责制订和修订学院相关教学管理方面要求和文件，立即送发相关教学安排多种通知和表格；帮助分管院长落实实施学校和学院相关教学管理要求制度。依据分管院长安排，参与多种教学工作例会，并负责落实落实会议精神。 5、帮助组织校级青年老师讲课比赛和推荐申报各级教学结果奖；负责学院各级教学改革和建设项目、教学研究、优异毕业论文等申报验收工作。 6、熟练掌握本学院各专业所开设课程门类，帮助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核课表送交相关班级和任课老师。处理日常相关调课事宜；立即汇总本学院各专业课程所使用教材名目、数量，按时交教材科。 7、建立健全老师业务档案，按时正确完成老师工作量搜集、整理、统计、校对和上报工作。帮助发放老师教学工作量酬劳。 8、监督和检验课程开设及试验情况，帮助做好试验室建设和试验设备管理工作；配合做好教学检验、教学评定工作。做好教学质量管理工作。 9、负责组织学生参与学校组织各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课工作安排，做好巡考工作。做好试卷库