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- 2021-02-27 发布于天津
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固定资产管理规定
第一条目的
为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产 的最大效能,降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。
第二条定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过 1000元、使用期限超过1年且保持实 物原状的经营用有形资产,或者单位价值超过 2000元、使用期限超过2年且保持 实物原状的管理用有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设 备和其他设备五大类。
第三条审批权限
所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由公 司领导审批。
第四条计价方法
固定资产按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保 险费等)。
第五条折旧管理
1、折旧方法:
固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:
资产类别
使用年限
年折旧率
月折旧率
预计净残值率
房屋及建筑物
25
3.84%
0.32%
4%
机器设备
10
9.6%
0.8%
4%
运输设备
5 19.2%
1.6%
4%
电子设备
5 19.2%
1.6%
4%
其他设备
5
19.2%
1.6%
4%
第六条管理形式
固定资产实行电脑账簿(账)、
电脑卡片(卡)
、实物(实)
分管原则;财务
部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管 理系统资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责
1财务部职责:
负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固 定资产盘点的组织工作。
2、 行政部职责:
负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产) ,对固定资
产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人 的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作, 并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、 信息部职责:
负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、 企业发展部职责:
负责各店铺开业前固定资产的申购,并在开业后将实物转交给行政部管理。
5、 使用部门职责:
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
第八条盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由 财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。盘点出现盈亏 时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部 根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告,并报公司 领导审批。
第九条验收
1验收要求:
负责验收的部门,验收时应根据已审批的申购单、调拨单逐一清点数量及抽 查其质量,对质量不合格的物品应拒收。
2、单据填制:
自行采购由经办部门与行政部负责验收,统一采购由实物接收公司的行政部 负责验收,对验收合格的物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单” (见附表
5, —式三联,第一联行政部,第二联财务部,第三联供应商) ,同时以使用部门
为单位编制“固定资产签收明细表”(见附表6, —式三联,第一联行政部,第二 联财务部,第三联使用部门),并为每个使用部门复制一份;编制完毕后,传各使 用部门实物保管人签名。对需要安装的固定资产,使用部门应出具固定资产安装 验收报告,将其附在相应的验收单之后。对于专业性较强的固定资产,经办部门 与行政部应邀请相关专业技术人员协助验收。
1标签的粘贴:
行政部门按下文规定的编号要求统一编制固定资产标签(见附表 7),发放给
各使用部门,并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显的位置,以便实
物和账簿—对应。 第十条保管责任人
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产 使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实 物。
第^一条使用要求
1、 固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。
2、 未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。
3、 若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除。
4、 使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用,且预计将来亦不会再 使用的固定资产,应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。
第十二条固定资产编号
对所有的固定资产进行统一编号,固定资产的编号不允许相同。
编号方法
所有固定资产编号是由“门店及部门代号 +一位资产类别号+四位序列号”的 组成。
四位门店及部门代号:对于地区总部,该四位数用阿拉伯数字来代表各部门; 一位资产类别号:只能用阿拉伯数字作为代号, 1代表土地、房屋及建筑物、
2代表运输设备、3代表电子设备、4代表机械设备、5代表其他设备;
行政部门在编制“固定资产签收明细
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