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商业银行个人贷款电话催收技巧与注意事项
【摘要】电话催收是个人贷款催收一种常用方式,适用于还款日
未及时还款或发生逾期的客户。 催收时要做到 “一支笔、一台电脑、
一部电话”在手边,探讨了何时催收以及联系方式的顺序。催收时
要注意礼貌、耐心,及时维护客户信息,掌握应知应会知识,注重
回访。
【关键词】商业银行 个人贷款 催收
当商业银行个人贷款客户还款日未及时还款或发生逾期时,银行
贷款催收工作人员可以采用电话催收的方式,对客户进行提醒,督
促其及时还款。笔者总结了电话催收中的技巧和注意事项如下:
一、个人贷款电话催收技巧
电话催收是商业银行贷款催收工作人员常用的一种催收方式,催
收的对象以及相关的资料信息来源于个人贷款系统。催收人员开展
该项工作,首先要从个人贷款系统中抽取数据信息, 比如逾期客户,
其在系统内的标记“连续拖欠期数”都是大于“ 1”(一期)的,我
们可以通过“连续拖欠期数”这一关键字段抽取催收数据。获得数
据之后,就可以开始电话催收工作了。
贷后人员在电话催收时要做到,一支笔、一台电脑、一部电话在
手边。电话催收时,客户往往会询问贷款相关的问题,比如“月供
多少?”、“贷款还剩多少?”等等,很多问题需要快速的通过个人
贷款系统查询,所以需要“一部电话、一台电脑” 。“一支笔”是用
来做记录的,对于客户联系方式的变更,客户的所提出的问题,需
要用笔来做记录。 同时,记录的内容也是贷后人员电话回访的内容。
及时催收,培养客户良好还款习惯。电话催收最好在每月第一个
扣款日的次日近行,从个人贷款系统中抽出尚未全额还款的客户明
细,逐户进行电话提醒。由于客户的联系方式办更的很快,对于联
系不上的客户,要查询客户贷款时的档案,从档案的借款人贷款申
请表、借款合同、商品房买卖合同、抵押合同中查找客户的联系方
式(未录入系统的联系方式)并纪录其所购商品房的地址,查完联
系方式之后,再打电话催收,如果还是联系不上,那就要上门催收
了。催收经验之一就是越早催收效果就越好。一方面,可以及时的
了解客户的情况,针对不同的情况,可以采取相应的措施;另一方
面,客户良好的还款习惯需要贷后管理人员培养,比如有的经商客
户,一次性在扣款账户存入几万元,存完就很长时间不管了,当其
账户余额不足时,需要你去催他,提醒他再次存款;还有在外地出
差的客户,提醒他在异地可以汇款或转存至扣款账户。
联系方式的顺序。电话催收时,怎样打电话才会更有效率呢?首
先是手机,短信通知客户还款和一些信息发送的对象就是手机,而
且有效的手机号,客户大都 24 小时开机的;其次是办公电话;再
次是家庭电话。 如果前两种方式都无法联系的, 家庭电话无人接的,
贷后催收人员要在晚上 7:00~9 :00 之间打家电联系。中午 12:
00~14:00 之间,尽量不要打电话,客户可能有午休的习惯。
电话催收标准用语。在电话催收过程中要尽量使用标准用语,使
用标准用语是规范服务的需要, 同时可以大大提高效率。 举个例子:
“xx 先生(女士),您好!这里是 xx 分行客户服务中心,我的工号
是 xx 。您在 xx 银行贷款账号尾号为 xxxx 的贷款截止 xxxx 年 xx 月
xx 日,已拖欠 xxxx 元。请您及时追加还款账户资金。详情致电
xxxxx 。谢谢!”结合客户的拖欠情况,针对不同的客户需要使用不
同的标准化的催收用语。举例的情况是针对逾期 1~30 天的客户,
所进行的提醒型的电话催收。还可以采用警示型、施压型、密集高
强度型等等。
二、个人贷款催收注意事项
催收人员进行电话催收时首先要注意 polite (礼貌)、patient
(耐心),因为催收人员进行电话催收,对外代表的是银行的形象,
礼貌是应遵守的美德之一,并且有部分
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