新生入学接待工作专项方案.docxVIP

新生入学接待工作方案 　　XX年10月6日和10月7日分别为xx校区和x校区XX级新生入学报到时间。今年我校估计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区全部有新生接待工作，为确保新生能顺利入学，特制订本方案。　　二、XX年新生入学接待工作时间和地点安排　　XX年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其它相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。　　XX年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前空地。相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。　　三、xx校区新生入学接待关键步骤　　接待引导步骤　　站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，到时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。　　南xx校区班车接送情况：10月6日学校和中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到学生，并送家长返程。通常坐学校班车前往报到，步骤以下：　　x校区校门引导步骤：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。　　组织乘车步骤：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车。当班车进入图书馆前空地时，由志愿者引导持该班次车卡新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序随车志愿者在车门处检验并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。　　xx校区下车接待步骤：班车终点站在xx校区宿舍区广场，到时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。　　直接到xx校区报到情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到新生。志愿者见到新生抵达学校大门，上前接待并为她们指路，指导她们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车志愿者带往各院宿舍区报到。　　办理入学手续步骤：　　各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自宿舍楼下办理入学手续。　　入学手续办理步骤为：　　A、已成功扣款学生办理入学手续步骤为：在学院报四处领取“入学步骤图”，进行资格审核，上交录用通知书，到各班教导员处领取一卡通，并安排住宿。　　B、未缴费学生办理入学手续步骤为：　　在宿舍区领取《步骤图》，进行资格初审并上交录用通知书。　　到计财处办公点办理缴费手续。　　总务处办公点交200元购一卡通。　　回各学院报四处到各班教导员处交回报到《步骤图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级教导员安排人员带到宿舍住宿。　　特殊情况：　　家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报四处饭堂架空层。　　申请转专业咨询设在新生报四处，新生报到当日不办理转专业手续。　　各部门在办完手续后，须在步骤图对应位置上盖章。　　提议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，方便提升新生报到工作效率。　　新生入住步骤。　　新生根据报到时所分配宿舍，到各栋宿舍楼下由教导员安排服务队员率领或自行到所在宿舍入住。　　总务处需提前按每间宿舍床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级教导员，教导员在当日安排住宿时发给新生。　　返程站点设置。家长返回市区站点设在G6前，家长可在此处搭乘站点迎新车或南xx校区班车返回车站或x校区。　　xx校区10月7日迎新说明　　0月7日xx校区仍应做好接待推迟报到学生，到时经过南xx校区摆渡车前往报到学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其它步骤及注意事项不便。　　四、x校区新生入学接待关键步骤　　接待引导步骤　　站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报四处报到。　　直接到x校区报到情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。　　入学手续办理步骤　　手续办理地点：新生入学手续包含到部门采取联合办公方法，集中在新生报四处3栋前为新生办理多种手续，提升效率，降低新生办理多种手续所需时间。　　入学手续办理关键步骤：　　A、已成功扣款学生办理入学手续步骤为：到3栋经管学院报四处领取“入学步骤图”，进行资格审核，上交录用通