百人加工企业部门岗位设置及岗位职能职责.docxVIP

部门岗位设置及岗位职责 经营部 岗位设置：部长1人，员工1人，外协员（兼），司机1人 员工岗位职责 常常性进行市场调查，搜集相关市场信息，寻求并开发潜在用户； 代表企业和用户洽谈业务、报价、进行商务谈判，并签署销售协议； 依据用户需求，协调技术、采购等部门提供基础资料，核实销售成本、报价； 立即向技术部、生产部传输订单、订单附件、订单变更通知，并由接收部门签收； 依据订单编制、发放生产通知单； 负责协议实施和协调工作，跟踪生产进度，向用户交付货物，并按要求收取货款； 建立自己所负责用户档案，并依据用户情况制订销售策略； 负责用户关系维护工作，立即、妥善地处理用户意见和投诉等，对于出现质量问题，立即通报给质管部和企业领导。 岗位工作输出： 用户清单； 销售协议台帐； 用户文件、图纸接收记录表； 《订货通知单》； 报价单； 售前业务档案：询价单、报价； 售中业务档案：订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等； 售后业务档案：投诉函件、处理统计、回复函件； 外协员岗位职责 严格按外协计划单要求安排外协生产； 跟踪外协进度，确保外协单位按时交货，出现延误立即向生产部反馈； 严格把握外协质量关，有特殊要求步骤应立即提醒，确保外协采购质量； 立即办理外协品和半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账； 确定外协结算单，经审批后提交财务申请打款； 定时汇总外协供货数据，评价外协厂家加工能力、交付按时率、质量。 岗位工作输出： 外协供给商清单； 外协供给商报价； 外协订单； 外协业务档案： 外协送货单（回执）、外协结算单； 司机岗位职责： 依据员工通知，组织货物运输； 依据发运清单清点装卸货物，办理货物交接，立即将签收凭证转交给主管部门； 负责外协出厂及返厂产品数量清点、协调质检，如不符立即处理； 依据货物特点采取防护方法，确保货物在运输中安全和质量。 岗位工作输出： 送货单（回执）； 生产部 岗位设置：部长1人（厂长兼），调度员1人，设备管理员（兼），保管员1人，下属车间各设车间主任1人。 调度员岗位职责： 负责编制生产计划； 跟踪生产进度，出现进度差异时要分析原因，必需时组织相关部门分析处理； 负责生产车间各类报表汇总分析工作；负责工时、材料消耗、能源消耗等指标实际数据搜集、整理、分析； 做好生产调度会会议统计，协调实施调度会决定。 岗位工作输出： 生产计划； 生产进度统计表； 生产异常登记台帐； 车间计划完成率统计表； 设备管理员岗位职责： 负责建立生产设备台帐； 管理设备档案、编制维护保养计划，协调安排设备维修； 组织制订易损件、维修备件安全库存量； 编发易损件、维修备件采购通知； 组织编制设备操作、保养规程； 指导生产车间做好生产现场“6S”管理工作； 对生产现场安全生产工作进行检验，组织安全培训，定时检验各项安全生产设施； 岗位工作输出： 设备台帐； 设备档案，包含设备说明书，图纸，点检统计，保养统计，故障、维修统计； 易损件、维修备件清单（含安全库存量）； 设备盘点表，设备操作保养规程； 月度6S管理考评表。 保管员岗位职责： 依据入库通知清点、接收货物； 物资入厂做好“待检”标识牌，在质检员确定合格前，严禁物资发放使用； 依据入库通知填写存货标识牌，确保在库物料全部有有效标识； 建立焊材管理台帐，登记焊材入库、发放情况； 严格实施各类物资优异先出管理标准，监督车间投料使用情况； 对在库物资实施定时巡查，依据货物要求采取必需防护、防锈方法，避免损坏，影响使用； 对回收入库管理旧物资，应具体标识规格型号、用途等信息，并建表管理，方便再次利用； 库存物资出现盘亏、丢失、损坏情况需立即上报主管领导。 编制关键原材料库存日报； 依据用户质量控制要求，对有追溯性要求库存物料【蓝标物料】建立库存台帐，实施入出库登记管理； 建立计量器具发放、借用台帐，登记计量器具使用情况；对借出计量器具，超出预定借用期，需返库后重新办理借用手续。 建立工装、工具、模具管理台帐，明确管理责任人，定时（季度、年度）实施盘点。 岗位工作输出： 存货标识牌； 关键原材料库存日报； 蓝标物料库存帐，出入库凭证； 焊材库台帐，出入库凭证档案，烘干记录表，温湿度统计表； 库存旧物资明细表； 计量器具发放台帐，计量器具借用台帐； 工装、工具、模具台帐，工装、工具、模具盘点表； 技术部 岗位配置：部长1人，技术员1人 技术员岗位职责 负责组织企业产品工艺技术文件编制、审核、公布、修改及监督实施工作； 负责编制产品材料定额、工时定额； 负责制订工艺技术规范和工艺管理规范； 负责技术、工艺步骤和生产过程技术支持工作； 负责组织生产岗位职员技能培训，并负责对生产车间进行必需技术交底、技术指导； 图纸及技术资料收发及档案管理。 切割机编程， 负责编制等离子切割机、激光切割机