艺术馆开馆仪式暨中外学生交流会专业策划案.docVIP

艺术馆开馆仪式暨中外师生作品展 策 划 书 共青团兰州交通大学委员会 艺术设计学院院办 5月3日 目录 TOC \o 1-3 \u 一、 活动概述 3 1.活动背景 3 2.活动目标 3 3.活动专题 3 4.活动时间 4 5.活动地点 4 6.活动关键参与单位及人员 4 二、 活动议程 5 1. 主持人开场白，介绍嘉宾； 5 2. XXX领造成欢迎词； 5 3. XXX领导为艺术馆开幕讲话； 5 4. XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话； 5 5. 主持人宣告剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参与剪彩领导嘉宾上前剪彩； 5 6. XXX宣告“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始； 5 7. 请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展； 5 8. 合影留恋,仪式结束。 5 三、 活动具体步骤 5 1. 活动宣传 5 2. 活动准备 6 四、 应急预案及工作人员安排 6 1. 突发事件应急处理 6 2. 工作人员安排 7 五、 经费预算 8 活动概述 1.活动背景 为了适应形势发展需要，满足艺术设计学院发展需求及作品展览需求，提升专业品位，加紧艺术设计学院建设步伐，此次在校领导关心下斥入资金，将逸夫图书馆小园整体改造，功效设施愈加完善，更能满足展览需求。值此艺术馆盛大开馆及美国依阿华州立大学作品展出之际，有必需向一直关心支持艺术设计学院发展学校各级领导、各相关部门和社会各界人士表示衷心感谢，并借此机会深入发展学院本身潜力，为学生提供一个愈加良好学习环境，为学院、学校和社会培育更多人才。 2.活动目标 经过此次活动开展，扩大艺术馆影响力，提升艺术设计学院形象，而且将盛大举行美国依阿华州立大学作品展览，为中外学生提供一个交流平台，开阔眼界，提升文化修养。 3.活动专题 深层交流·共同提升 Deep communication,jointly improve 4.活动时间 5月9日（周三）早晨10：00 5.活动地点 兰州交通大学图书馆门前 6.活动关键参与单位及人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 活动议程 主持人开场白，介绍嘉宾； XXX领造成欢迎词； XXX领导为艺术馆开幕讲话； XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话； 主持人宣告剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参与剪彩领导嘉宾上前剪彩； XXX宣告“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始； 请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展； 8. 合影留恋,仪式结束。 活动具体步骤 活动宣传 电视宣传：我们将诚邀兰州电视台做新闻报道，深入提升活动影响力； 报纸宣传：我们将诚邀兰州晨报、兰州晚报、西部商报，交大校园报等报刊做跟踪报道； 广播宣传：我们将邀请校广播台进行专题报道； LED滚动字幕宣传：编辑活动宣传语在校门口，二教门口、五教门口等地点LED屏幕上全天候滚动宣传； 主页宣传：在学校网站上挂出对应主页链接进行宣传； 活动准备 道具准备:拱门、地毯、四个花篮、音响设备、话筒四个及立式话筒架两个、红色缎带、花团若干、剪刀若干、托盘若干、胸花若干、气球若干、嘉宾签到簿及记号签字笔两支； 现场安排： ①6：30—8：00，全部工作人员在6：30必需全部到场，进行最终准备工作，现场必需在此时间段部署结束； ②8：00—8：30，音响调试完成，礼仪小姐及工作人员现场待命； ③8：30—9：00，音响控制人员播放背景音乐—《迎宾曲》，礼仪小姐迎接领导、嘉宾入场，并帮助其佩戴胸花； ④仪式正式开始。 应急预案及工作人员安排 突发事件应急处理 因为一些原所以造成嘉宾无法按时到场：由相关工作人员确定无法按时到场原因，并请示领导，确定活动