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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-73 页码PAGE 包装有限公司行政专员岗位说明书正式版 包装有限公司行政专员岗位说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 包装有限公司行政专员岗位说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　XX包装有限公司　　薄膜包装事业部岗位说明书　　包装有限公司行政专员岗位说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：行政专员 岗位编码： B-0303　　所在部门：人事行政部 岗位等级：　　岗位编制：1人 直接上级：经理　　直属下级：清洁工　　适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制：白班　　岗位描述　　工作目标:　　根据公司的行政规章制度,通过严格执行,达到合理利用公司资源与员工的最佳满意度。　　岗位工作概述　　1、每年12月底完成年度工作总结，提出下一年度工作计划，报经理审核;　　2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划，报经理审核;　　3、根据部门确定的工作计划与目标，与经理修订本岗位的工作计划，并认真执行;　　4、对食堂、宿舍、环境卫生、消防安全管理制度提出书面优化建议;　　5、宿舍管理：　　1)、 按制度要求办理住宿登记、物品确认、离职查房;固定设施的登记、每月检查;有异常情况向经理汇报;　　2)、每日检查宿舍卫生;对违反规定的情况当天进行处理。　　3)、次月5日水电费用的抄表与分解;提交上月住宿费及水电费用明细，经理审核后交财务一份，保存一份。　　4)、次月6日《宿舍住宿人员统计表》　　6、环境卫生管理：　　1)、 负责监督检查清洁工的工作情况，每日对清洁工的工作结果进行检查评分;　　2)、 负责清洁工的请假与考核。　　3)、 公司草坪绿化管理，要求合作公司履行《花木维护协议》，并负责处理异常情况　　4)、对全厂区的公共环境卫生负责。　　7、食堂管理：　　1)、对食堂的卫生进行检查，要求食堂工作人员必须持有健康证，对食堂工作人员进行卫生要求的教育;　　2)、对食堂的饭菜的份量、口味等是否符合员工要求的满意度结果负责;每月底进行一次食堂满意度调查，并对调查结果进行统计分析;　　8、协助人事行政主管做好消防安全管理：　　1)、 执行消防设施的定位定人管理，并每半月进行检查和记录。　　2)、 执行消防设施的维护和更新;　　8、办公用品管理：　　1)、每月28日统计并做好办公用品采购计划，填写采购申请单经经理审核后交采购部进行采购;物品到库后按计划发放到各部门，多余物品入库存;并清算实际采购费用，16日前将实际《办公用品费用明细表》交经理审核后交财务一份，保存一份。　　2)、每月30日对行政部小仓库的物品进行每月盘点，将盘点结果报经理，10日前交报表。　　9、在岗职工体检安排与组织(每年5月份，一次)。　　10、行政类维修事宜的处理：在接到各部门的维修要求后，开具《联络单》，说明事宜，交经理签字后，交工程部协助完成，并进行工作跟踪，未及时完成的催促工程部，催促未果或者无法维修的，报经理另行处理。　　10、配合、协助人事行政主管进行其他行政相关事务的处理;　　11、完成本部门经理安排的其他工作。　　权限与职责：　　对本职工作流程和表单提出优化修改的建议;　　对食堂、宿舍、卫生范围内，有按制度提出奖惩的权力。　　归口管理的制度或文件:　　宿舍、卫生管理制度和流程、表单　　必须完成的日常报表:　　1、水电费报表每月1份,次月5号上交;2、仓库每月报表1份,当月10日上交;3、宿舍员工统计报表每月6号上交;4、食堂满意度调查每月1份报表,次月10号上交.5、食堂报销帐每月20日上交;6、宿舍卫生评比结果每月上交;　　工作场所及是否出差：　　工作场所为写字楼;工作日当天短途出差.　　工作时间特征：　　每日8小时工作制，单双休轮流休息。　　沟通：　　公司内与采购部门频率较高;公司外部基本没有　　关键业绩领域或指标:　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位　　1、宿舍