组织机构管理办法.docVIP

B3100GQAQ(2004)279QG055201-2004QG B3100GQAQ(2004)279QG055201-2004 上海汽车股份有限公司 汽车齿轮总厂企业标准 QG055201-2004 组织机构管理办法 2004-04T5 实施 2004-04T5 实施 上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂 发布 前 言 本标准依据QG000101《管理标准编写规则》、及QG500001《质量手册》和IS0/TS16949:2002 《质量管理体系一汽车行业生产件与相关服务件的组织实施IS09001:2000的特别要求》。 本标准由上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂提出。 本标准山上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂标准化室归口。 本标准起草单位：上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂总经理办公室（下称总经办）O 本标准主要起草人：蒋嫣隽。 1 GF04-09 蒋嫣隽 04.03.20 李徳忠 04.03.25 宣向阳 04.04.01 王惠忠 04.04.07 制 定 修 订 确 认 更 改 通知书 编 号 编制 或更改 II期 校核 日期 / ) 7 八? 审疋 FI期 批准 日期 编制方式 上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂企业标准 履历 组织机构管理办法 1范围 本标准适用于上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂（下称总厂）的组织机构管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 IS0/TS16949-2002质量管理体系一汽车行业生产件与相关服务件的组织实施IS09001:2000的 特别要求 3术语和定义 （无） 4职责 详见第5部分“管理内容与办法”中“权责” 一栏。 管理内容与办法 流程 组织机构变更需求的探讨 权责 衡量 指标 主要活动描述 支持文件/ 相关记录 总经理 当市 场或 客户 需求 发生 变化 5.1总经理组织会议及 相关人员讨论企业组织 机构设置改革的可行性 方案 总经理 5.2总经理召集有关会 议决定新的组织机构， 并下达到总经办 总经办 在一 月内 5.3总经办将会议确立 的新的组织机构图书面 化 组织机构 图 Y 资料归档、保存、管理 起草部门职责 Y 部门职责发布、发放 总经理 5.4组织机构的审批 5.4. 1总厂的组织机构 图山总经理审批 5.4.2各专业厂的组织 机构图由总经办的企管 室审批并备案 组织机构 图 总经理 5.5盖审核章 组织机构 图 总经办 定稿 后1 周内 5.6总经办将经总经理 审批后的组织机构图归 档保存，使用 组织机构 图 总经办 定稿 后一 月内 5.7总经办根据组织机 构图起草部门职责 部门职责 总经理 5.8总经理对总经办上 报的“部门职责”进行 审批，对不符合实际的 情况要求总经办进行修 改 部门职责 总经办 总经 理审 批后 —周 内 5.9总经办将部门职责 发放到各部门、各单位 部门职责 序号 过程指标 因权责/接口关系不清晰导致问题 发生次数 总经办发放5. 10总经办保存部门部门职责 后一职责原稿，并有解释权 周内 各部 门、 各厂 总经办 监控频率 发布后三个月内 5. 11各部门、各厂按部 门职责的职责分配进行 工作 5. 12改进措施 5. 12. 1重大变化由总 经理组织相关人员讨论 决定； 5. 12.2局部调整由总 经办发文通知 部门职责 见证材料 部门职责修改记录 6报告与记录 详见第5部分“管理内容与办法”中“支持文件/相关记录” 一栏。 7修订记录 序号 修订日期 修订履历 生效日期