供应链综合项目关键技术专项方案.doc

中电科风华信息装备股份 供给链项目技术方案 浪潮软件集团 05月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 阅读提醒 4 文档类别 4 使用对象 4 第一章 需求分析 5 1.1 项目背景 5 1.2 信息化现实状况 5 1.3 总体需求 5 第二章 总体计划 6 2.1 总体目标 6 2.2 具体目标 7 2.3 项目范围 7 第三章 建设内容 8 3.1 系统概述 8 3.1.1 基础资料管理 8 3.2 供给链管理 14 3.2.1 采购管理 14 3.2.1.1系统概述 14 3.2.1.2系统步骤图 14 3.2.1.3功效介绍 14 3.2.2 协议管理 18 3.2.2.1系统概述 18 3.2.2.2系统步骤图 19 3.2.2.3功效介绍 19 3.2.3 应付管理 21 3.2.3.1系统概述 21 3.2.3.2系统步骤图 22 3.2.3.3功效介绍 22 3.2.4 销售管理 24 3.2.4.1系统概述 24 3.2.4.2系统步骤图 24 3.2.4.3功效介绍 24 3.2.5 应收管理 30 3.2.5.1系统概述 30 3.2.5.2系统步骤图 31 3.2.5.3功效介绍 31 3.2.6 库存管理 34 3.2.6.1系统概述 34 3.2.6.2系统步骤图 34 3.2.6.3功效介绍 35 3.2.7 存货核实 39 3.2.7.1系统概述 39 3.2.7.2系统步骤图 40 3.2.7.3功效介绍 40 3.3 财务和业务一体化 42 3.3.1 供给链和财务一体化 43 3.3.2 供给链和协议一体化 43 3.4 系统上线标准 44 第四章 项目实施方案 45 4.1 浪潮项目实施方法论 45 4.1.1 项目实施策略 45 4.1.2 实施路线图 46 4.1.3 实施工具 47 4.1.4 技术支持 48 4.1.5 确保项目成功标准 48 4.2 项目实施计划 49 4.2.1 实施范围 49 4.2.2 项目计划 49 4.2.3 关键交付物 50 4.3 项目组织 51 4.3.1 项目组织机构 51 4.3.2 项目组职能划分 52 4.4 培训方案 55 4.4.1 培训安排 55 4.4.2 培训实施 56 4.5 实施内容 56 4.5.1 现场调研和计划 57 4.5.2 现场安装调试 57 4.5.3 静态基础数据初始化指导 57 4.5.4 现场培训 57 4.5.5 系统上线运行问题处理 57 4.5.6 系统验收 57 阅读提醒 文档类别 本方案是专为中电科风华信息装备股份制作信息化建设方案，既是技术文档，也是商业机密。 使用对象 该文档使用人员包含： 中电科风华信息装备股份领导及负责此次项目标相关人员；； 浪潮软件集团参与此次项目标相关人员； 需求分析 项目背景 在数字化时代，企业创新、发展离不开信息化支撑。中国电科集团为实现面向“推进转型升级、实现二次腾飞”，打造“中国卓越、国际一流”战略目标，对所属单位也提出了更高、更深层次管理要求和信息化建设要求。 中电科风华信息装备股份从战略角度出发，需要一个完整信息体系作为强有力支撑。以业务系统为源头，以财务系统为关键，实现财务业务一体化管理目标，实现精细化管理，提升企业管理水平，从而形成一个完整信息化整体计划，既符合中电集团信息化管理要求，也满足中电科风华信息装备股份业务发展需要。 信息化现实状况 现在财务需要实施推广浪潮GS财务管理软件，物资使用是金算盘，物资系统独立使用，没有和其它部门系统打通，而且只用了基础功效，物资部门部分业务需求系统已无法满足，而且和浪潮财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。 总体需求 要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购协议全过程管理，关键包含：物资管理步骤设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购协议全过程跟踪、统计查询功效。 1）物资管理步骤设置：要求根据采购物资申请管理、采购订单管理、采购协议管理定义物资管理步骤，依据实际情况对不一样部门审批管理职责进行设置，不一样人员、不一样事业部有不一样物资管理操作权限，实现业务处理分工实施。 2）物资申请全过程跟踪：实现从物资申请视角，跟踪统计从申请提出开始，到各步骤审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、协议签署、物资到货、检验结果统计、入库，最终领取全部过程，和后续退换货、质量投诉等。能够从物资申请角度，清楚明了展示出每项申请在各个步骤状态，基于该项申请目前所处状态，正确提醒下一步工作内容，对于特殊状态应给和立即告警。