化妆品经营企业质量管理新规制度.docVIP

化妆品经营企业质量管理制度 单位名称： 单位地址： 法人代表： 目 录 化妆品经营企业索证索票管理制度 化妆品购进验收管理制度 化妆品储存、养护管理制度 化妆品陈列管理制度 化妆品销售管理制度 近效期化妆品管理制度 不合格品管理制度 卫生管理制度 人员健康情况管理及培训制度 一、化妆品经营企业索证索票管理制度 1、为规范化妆品生产经营行为，确保化妆品质量安全，保障消费者健康，依据《国务院相关加强食品等产品安全监督管理尤其要求》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等相关法规，制订本制度。 2、化妆品经营企业应该建立索证索票制度，认真查验供给商及相关质量安全有效证实文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实统计购销信息。以确保化妆品起源渠道正当、质量安全。 3、化妆品经营企业应该由专员负责索证索票和台账管理工作，相关人员应该经过培训。 经营企业索证最少应该包含以下内容： （一）化妆品生产企业或供给商营业执照； （二）化妆品生产企业卫生许可证； （三）化妆品行政（卫生）许可批件或立案凭证、国产非特殊化妆品立案登记凭证； （四）化妆品检验汇报或合格证实； （五）进口化妆品有效检验检疫证实。 不能提供原件，能够提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供给商公章并存档备查。 5、经营企业索票最少应该向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期和生产企业或供给商名称、住所和联络方法。 6、索证索票应该按供给商名称或化妆品种类建档备查，相关档案应该妥善保留，保留期应该比产品使用期延长6个月，激励有条件化妆品生产经营企业实施电子化管理。 7、化妆品经营企业应该实施台账管理，建立购货台账。 8、购货台账根据每次购入情况如实统计，内容包含：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供给商名称及联络方法等信息。 9、购货台账根据供给商、供货物种、供货时间次序等分类管理。 10、购货台账应该妥善保留，保留期应该比产品使用期延长6个月 二、化妆品购进验收管理制度 1、化妆品质量验收由专职质量验收人员负责，验收人员须含有相关要求条件。 2、验收员应根据索证索票制度向供货商索取相关证实资料，建立购货台账。 3、验收员应根据验收程序对到货进行逐批验收。验收应在要求待验区验收，待验区必需保持整齐、洁净，有黄色显著标志。 4、验收应包含外观性状检验和内外包装标识检验。验收抽取样品应含有代表性。 5、验收时应根据化妆品分类，对包装、标签、说明书和相关要求证实或文件进行逐一检验。 （1）验收包装标签和所附说明书上应有生产企业名称、地址，是否在显著位置标有品名、同意文号、产品批号、生产日期、使用期等。标签或说明书上还应有化妆品成份、功效、使用方法、用量、禁忌、注意事项和贮藏条件等； （2）验收整件包装中应有产品合格证； （3）验收进口化妆品，应凭《进口化妆品同意证书》复印件验收。 （4）验收到货化妆品同批号出厂质量检验汇报书； （5）对销后退回、配送后退回化妆品，验收人员应按进货验收程序要求逐批验收，对质量有疑问应抽样送检。 6、验收员应严把进货关，验收后在“进货质量验收通知单”上签署验收意见并署名，真实、完整地电脑录入检验验收统计。其验收统计包含供货单位、数量、到货日期、品名、同意文号、批号、生产厂商、使用期、合格证、质量情况、包装情况、外观质量、验收结论、验收人员等项目。统计保留期限不得少于二年。 7、对验收中发觉不符合验收要求非内在质量不合格产品，应该面拒收或入退货区。 三、化妆品储存、养护管理制度 1、全部入库化妆品全部必需进行外观质量检验，核实产品包装、标签和说明书和同意内容相符后，方准入库。 2、保管员应依据化妆品储存要求，合理储存。 3、应保持库区、货架和出库化妆品清洁卫生，定时进行清扫，做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。 4、应定时检验储存条件，做好仓库防晒、温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房温湿度进行检验和统计，如温湿度超出范围，应立即采取调控方法。 5、应依据库存流转情况，定时检验质量情况，发觉质量问题应立即在该产品存放处放置“暂停发货”牌，并填写《质量问题汇报表》，通知质管部复查并处理。 6、对近效期化妆品，应按月填报“化妆品近效期催销表”，对不合格化妆品应单独存放，专帐统计，并有显著标志。 7、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检验、维修、保养统计。 8建立健全化妆品养护档案。 四、化妆品陈列管理制度 1、陈列化妆品货架及柜台应保持清洁和卫生，预防人为污染化妆品。 2、不合格化妆品不能陈列在货架及柜台内。 3、试用装化妆品应专柜存放，并保留原包装标签。 4、陈列化妆品应避免阳光直射，对存放条件有尤